Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) 70 %

Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'400 Studierende unsere über 45 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung.

Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Pensum: 70 %

Arbeitsort: St. Gallen

Was Sie erwartet

• administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen
• Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten
• Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen
• Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
• Erstberatung von Kunden / Studierenden
• Organisation von Anlässen und Diplomfeiern
• gelegentliche Abend- sowie Samstagvormittag-Einsätze

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair
• gute Anwenderkenntnisse Microsoft365
• hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
• einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
• Belastbarkeit im Berufsalltag

Was wir bieten

• ein motiviertes und offenes Team
• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Weitere Informationen finden Sie unter: www.akademie.ch