Leiter/in Kanzlei Departementssekretariat JSD (a) 80% - 100%

Ihre Aufgaben

• Sie leiten die Departementskanzlei in administrativer, fachlicher und personeller Hinsicht und führen dabei ein Team aus zwei Mitarbeitenden sowie einer lernenden Person
• In der Rolle als zentrale Drehscheibe setzen Sie vernetztes Denken, vorausschauendes Handeln sowie Fingerspitzengefühl ein
• Sie unterstützen die Departementsvorsteherin im Sitzungs- und Terminmanagement
• Sie entwickeln den digitalen Geschäftsverkehr innerhalb und ausserhalb des Departements weiter
• Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von Konzernprojekten im Departementssekretariat JSD (z. B. Einführung von M365)
• Sie arbeiten in übergeordneten Gremien mit, um die Zusammenarbeit in Themenbereichen Ihres Einsatzgebietes sicherzustellen
• Sie organisieren Anlässe und übernehmen Aufträge der Departementsvorsteherin bzw. der Departementsleitung
• Weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten runden Ihre Tätigkeit ab

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Erste Führungserfahrung vorhanden
• Effiziente, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit sicherem Gespür für Prioritäten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Qualitätsbewusstsein
• Freundliche, loyale, belastbare und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Hohe digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Informations- und Kollaborationstools

Worauf Sie sich freuen können

Sinn und VielfaltUnsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.EntwicklungsperspektivenMit uns kommen Sie weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.Work Life BalanceWir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.Attraktive BenefitsBei uns profitieren Sie.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits. Alle unsere Benefits auf einen Blick

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Das Departementssekretariat des Justiz- und Sicherheitsdepartementes ist die Drehscheibe zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Es stellt den Austausch und das Zusammenwirken verschiedenster Anspruchsgruppen sicher und unterstützt die Departementsleitung.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.FacebookInstagramLinkedin

Ihr Arbeitsort

 Bahnhofstrasse 15, Luzern

Ihr Kontakt

Justiz- & Sicherheitsdepartement
Departementssekretariat JSD
Ramona Horvath
Leiterin Departementskanzlei

+41 41 228 59 18

https://www.lu.ch/verwaltung/JSD/jsd_dienststellen/jsd_departementssekretariat

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