Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 90%

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Aarau

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Ihr Arbeitsumfeld

Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.
Unsere Aufgabe in der Abteilung Raumentwicklung ist es, die vielfältigen Ansprüche und Interessen bei der Nutzung des knapper werdenden Raums sorgfältig abzuwägen und auf die Ziele des Raumkonzepts Aargau abzustimmen. Der Stopp der Zersiedelung, eine hochwertige Siedlungsentwicklung nach innen und die Abstimmung von Siedlung, Verkehr und Freiräumen stehen im Zentrum. Wir erarbeiten Planungsgrundlagen, den kantonalen Richtplan und beraten die Regionen und Gemeinden bei der Regional- und Ortsplanung.

Spannende Aufgaben warten:

• Administrative Unterstützung der 45 Mitarbeitenden der Abteilung Raumentwicklung (Telefondienst, Post- und E-Mail-Bewirtschaftung, Terminkoordination usw.) als Teil eines fünfköpfigen Teams
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Verantwortung für die administrativen regierungsrätlichen Geschäftsabläufe innerhalb der Abteilung
• Vorbereiten und Redigieren von Korrespondenzen und Berichten im Rahmen politischer Geschäfte
• Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei IT-bezogenen Themen (Anwendungssupport, Systempflege, Kommunikation mit IT-Stelle)
• Mithilfe bei der Ausbildung der KV-Lernenden

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen
• Ausgeprägte Planungs-, Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie hohe Kommunikationskompetenz
• Selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise; aufgeschlossen im Umgang mit sich entwickelnden Aufgaben
• IT-Affinität, versierter Umgang im MS-Office und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie Freude am Redigieren von Fachtexten
• Freude an einer Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld und an der Arbeit im Team