Verwaltungsassistent/in im akademischen Sekretariat des Studiengangs Pflege

Verwaltungsassistent/in im akademischen Sekretariat des Studiengangs Pflege

Die Hochschule für Gesundheit Freiburg (HfG FR) bietet zweisprachige Studiengänge in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Zudem betreibt sie angewandte Forschung und Entwicklung und ist in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen tätig. 

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen und technischen Betreuung der Zulassungsdossiers der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und technischen Ablaufs während der Prüfungssessionen

• Mitwirkung an der administrativen und technischen Studienverwaltung (Student Journey) der Studierenden

• Gewährleistung der Kohärenz und Aktualisierung der Dokumentvorlagen und der zugehörigen internen Richtlinien sowie Verantwortung für die Archivierung

• Mitarbeit an allen weiteren Aktivitäten des akademischen Dienstes.

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige umfassende Berufserfahrung in einem administrativen Dienst

• Sehr gute Beherrschung der gängigen Informatiktools (Office); IS-Academia ist ein Vorteil

• Hohe berufliche Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Prioritätenmanagement, Selbstständigkeit und Genauigkeit; Fähigkeit, mehrere Projekte parallel voranzutreiben

• Gewandter Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zuhören und Dialogfähigkeit

• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren, das Zusammenarbeit und eine gute Gruppenkohäsion fördert, mit dem Ziel, gemeinsam die Aufgaben im Dienst der Kandidat/innen, Studierenden, Dozierenden, weiteren internen Stellen sowie externen Partnern zu erfüllen

• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache, Zweisprachigkeit von Vorteil.

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 50-60%

• Auskünfte: Catherine Lehnherr, HR-Verantwortliche, catherine.lehnherr@hefr.ch

• Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

• Bewerbungsfrist: 11.01.2026

 

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte klicken Sie zum Übermitteln Ihrer Unterlagen unten auf «Bewerben».

Postuler (https://careers.hefr.ch/job-seekers.php?job_post_id=268)

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