Mitarbeiter Frontoffice 80 - 100 % (m/w/d)

Wir sind eine expandierende, dynamische Maschinenbauunternehmung im Kanton Uri. Die in Seedorf hergestellten mobilen Brech- und Siebanlagen der Marke GIPO werden weltweit verkauft. Höchste Leistung bringen täglich rund 260 motivierte und kompetente Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine aufgestellte, kommunikative, eigenständige und loyale Fachkraft in der Funktion als:

Mitarbeiter Frontoffice 80-100% (w/m/d)

In dieser vielseitigen Frontoffice-Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb.

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team tatkräftig in administrativen Belangen und sorgst für eine reibungslose Organisation des Büros. Zudem leitest du die Telefonzentrale, beantwortest Anfragen kompetent und leitest diese gezielt weiter. Auch die Verwaltung des Büromaterials liegt in deinen Händen – du koordinierst Bestellungen und behältst den Bestand stets im Blick.

Mit viel Engagement betreust du Schnupperlernende und begleitest sie wie auch die KV Lernenden während ihres Einsatzes am Empfang. Ebenso gehören die Planung und Organisation verschiedener Anlässe – von internen Meetings bis hin zu Events – zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Darüber hinaus bist du für das gesamte Versandwesen verantwortlich und stellst eine effiziente Abwicklung von Brief- und Paketversänden sicher. Abgerundet wird dein Tätigkeitsbereich durch die Organisation von Reise- und Hotelbuchungen für Mitarbeitende, bei denen du für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

Zudem übernimmst du bei Bedarf die Stellvertretung der administrativen Sachbearbeiterin im Kundendienst, was dein abwechslungsreiches Aufgabenprofil ideal ergänzt.

Das bringst du mit

Wir wenden uns an ein äusserst kompetentes, kommunikatives und vertrauenswürdiges Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil auch über den Berufsbildner und bringst fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit. Du kannst dich sowohl auf Deutsch wie auch auf Englisch verhandlungssicher ausdrücken und der Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Lernenden bereitet dir grosse Freude.

Das bieten wir dir

Es erwartet dich ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem bekannten und erfolgreichen Urner Unternehmen mit einem familiären Arbeitsumfeld

Dein Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich persönlich kennen zu lernen. Bitte sende uns deine kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@gipo.ch.