Kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in 80-100%

Aufgaben

• Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitenden
• Sitzungen, Seminare, Tagungen sowie wissenschaftliche Kongresse mit internationaler Beteiligung planen, organisieren und durchführen
• Auslanddienstreisen organisieren
• Aktenführung und Dokumentenmanagement im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova sowie verantwortlich für das Qualitätsmanagement innerhalb der Abteilung
• Prozessführung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen 

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und nachweisbare langjährige Erfahrung
• Aktive Kommunikation in zwei Amtssprachen und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse der gesamten Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronischen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
• Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (BLV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Bereiche Lebensmittelsicherheit, Ernährung, Tiergesundheit, Tierschutz und Artenschutz im internationalen Handel. Mit Respekt, Kompetenz, Vertrauen, Engagement, Kreativität und Offenheit leisten wir einen grossen Beitrag für das Gemeinwohl. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BLV fördern Sie aktiv die Gesundheit und das Wohlbefinden von Mensch und Tier.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten werden von den Mitarbeitenden und Vorgesetzten des BLV sehr geschätzt.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.