HR Officer (m/w/d)

YOU WORK FOR WE®

Als HR Officer Schweiz bist Du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Umsetzung aller administrativen HR-Prozesse innerhalb der Schweizer Organisation. Du arbeitest detailorientiert, serviceorientiert und strukturiert und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent bei allen administrativen HR-Fragen.

Zu Deinem Aufgabenbereich gehören:

• Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, einschliesslich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Personalmutationen und Austritten.
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im HR-System.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung sowie Kontrolle und Validierung der Zeit- und Absenzerfassungen (Arbeitszeiten, Überstunden, Ferien, Krankheit).
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohnabrechnung und HR-Administration.
• Sicherstellung der Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungs-, Versicherungs- und Anstellungsbestimmungen.
• Administrative Betreuung von Krankheits- und Unfallfällen sowie Pensionskassenthemen (BVG/LPP).
• Unterstützung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Manager / dem HR Business Partner sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen.

WHERE YOU MAKE IMPACT

• Sie sorgen für eine genaue, zeitnahe und konforme Personalverwaltung und schaffen so Vertrauen und Verlässlichkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Sie tragen durch sorgfältige Überprüfung und Validierung der Daten zu einer reibungslosen Lohnabrechnung und Zeiterfassung bei.
• Sie unterstützen durch strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und der Personalvorschriften.
• Sie bieten klare, serviceorientierte Personalunterstützung und sind zuverlässiger Ansprechpartner für administrative Fragen im Personalwesen.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sodass Sie in einem internationalen Umfeld effektiv arbeiten können.