Assistent/-in mit Sachbearbeitung 80-100%

Aufgaben

• Umfassende Assistenzfunktion im Jobsharing für den Leiter der Abteilung Informatik EDA übernehmen und ihn bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen 
• Das reibungslose Funktionieren des Abteilungssekretariats und Office-Managements betreuen und verantworten
• Den einheitlichen und nachhaltigen Einsatz des Projektmanagementsystems in Projekten und Programmen unterstützen
• Das Beschaffungs-, Ressourcen- und Prozessmanagement in Projekten organisatorisch und administrativ unterstützen
• Die Stellvertretung der Ausbildung und Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich gewährleisten
• Die Praxisbildnerin der KV-Lernenden stellvertreten

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder vergleichbar
• Vertiefte Kenntnisse von Büroanwendungen im Microsoft-Umfeld, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen und generelle Affinität zur Informatik
• Rasche Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit sowie effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung Verlässlichkeit, Diskretion und gute Umgangsformen
• Stilsichere Deutsch-, gute Französisch- und gute Englischkenntnisse erforderlich

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.