Assistent/in VR-Sekretariat 70-80% (40316)

Assistent/in VR-Sekretariat 70-80%

Sekretariat Verwaltungsrat

Arbeitsort St. Gallen

Stellenanzeige

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Koordination, Organisation und Nachbearbeitung der Sitzungen des Verwaltungsrates und dessen Ausschüssen (Traktandierung, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Verwaltung der Pendenzen)
• Protokollierung von einzelnen Sitzungen zwischen Mitgliedern des Verwaltungsrates und verschiedenen Anspruchsgruppen
• Organisation von Anlässen und weiteren Austauschgefässen
• Mitarbeit bei unternehmensweiten Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des VR-Sekretärs sowie des Verwaltungsrates

Was Sie für diese Stelle mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsleitungen oder Verwaltungsräten, idealerweise in einer grösseren Organisation
• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung (z. B. Fachausweis, HF)
• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und einem strukturierten Arbeitsstil
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Kompetenz in der Bearbeitung von Dokumenten und Sitzungsunterlagen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Unser Angebot an Sie

• Eine verantwortungsvolle Funktion nahe an der Unternehmensleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Mobilität etc.

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Ihre Bewerbung

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Herrn Dionys Wyss, VR-Sekretär, Telefon +41 71 494 72 03
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Zieri, Stv. Leiterin Human Resources, Telefon +41 71 494 25 23

Über uns

Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.Vereinbarkeit Beruf und FamilieVergünstigungenMöblierte UnterkünfteBetriebliches GesundheitsmanagementAus- und Fortbildung