Mitarbeiter/in Administration Patientenempfang (a) 40-60%

Mitarbeiter/in Administration Patientenempfang (a) 40-60%

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Arbeitsort: Hirslanden OPERA Bern AG | Bern 
Besetzung per: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung 
Anstellungsart: Unbefristet  
Referenznummer: 66267 

 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DAS KANNST DU BEI UNS ERWARTEN

• Eigenständiges Arbeiten und Mitsprache
• Motivierte und engagierte Teamkolleginnen/Kollegen
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein interessantes Jahresarbeitszeitmodell
• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Beteiligung an den Mobilitäts-Kosten
• Rabatt in der Salem-Apotheke
• Beteiligung am Fitness Abo & Eintritt ins Hallenbad

 

Hier kannst du dir genauer ansehen von welchen Benefits du profitieren kannst: Teamdiagnose.ch

DEINE AUFGABEN

 

•  Am Frontdesk OPERA bist du zuständig für den Erstkontakt. Du vermittelst den Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Gästen einen kompetenten Eindruck und gehst professionell auf deren Wünsche / Ängste und Anfragen ein
• Organisation der OP Planung und Sloteinteilung
• Organisation und Ausführung der administrativen Arbeiten wie Patientendisposition, Berichtwesen, Korrespondenz, Termin- / Dienstplanverwaltung und Beschwerdemanagement
• Sicherstellung des primären Aussenkontaktes (Post, Mail, Telefon )In engem Austausch mit dem gesamtem OPERA-Team übernimmst du die fachgerechte Tardoc-Abrechnung der erbrachten Leistungen, sowie das Rückweisungs- und Debitorenmanagement
• Du siehst dich als Teil eines Ganzen und trägst mit deiner Weitsicht zum Erfolg des OP-Zentrums bei

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär*inin, Medizinische Praxisassistent*inin oder im kaufmännischen Bereich
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung, aktuelles Fachwissen und fundierte Kenntnisse im TARMED-Katalog mit und interessierst dich für das neue Tarifsystem Tardoc/ambulante Pauschalen
• Du besitzt neben einem vernetzen Denken auch organisatorisches Talent und zeigst hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Du schätzt den direkten Kontakt mit Patienten und Patientinnen und den Partnerärtzen/Partnerärztinnen
• Der Gedanke des Service Public ist dir wichtig und du setzt diesen im Arbeitsalltag gekonnt um
• Du bist flexibel
• Du besitzt ausgeprägte EDV-Anwenderkenntnisse

Arbeitstage: Montag, Dienstag und Freitag

Für zusätzliche Informationen steht dir Dominique Hügli, Leiterin Operationszentrum, unter T +41 31 555 26 08 oder Edmea Sanginisi HR Rekrutierungspartnerin unter edmea.sanginisi@hirslanden.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Werden Sie Mitglied unserer Talent Community

Werden Sie Teil unserer Talent Community und wir werden Sie kontaktieren, sobald eine relevante Stelle frei wird, die Ihren Fähigkeiten, Interessen und Erfahrungen entspricht.

Sign UpStellentyp:  Administration Benutzerdefiniertes Feld 1:  v1757576422/KSA_tcpkq6_wkbqjz_cknqaf_ehx46f_gqwxcf Benutzerdefiniertes Feld 2:  0WR7wlOPOFo