Rezeptionist:in und Backoffice-Mitarbeiter:in (100 %)

Der Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS) ist der führende Berufs- und Branchenverband
im schweizerischen Fahrzeugmarkt. Er vertritt die Interessen von rund 4’000 qualifizierten
Garagenbetrieben und deren 39’000 Mitarbeitenden. Unsere Kernkompetenzen liegen in der
erstklassigen Aus- und Weiterbildung der Fachkräfte, der umfassenden Interessenvertretung
der Branche sowie in einem breiten Dienstleistungsangebot.

Für die Sicherstellung des Empfangs des AGVS und der Mobilcity – dem Kompetenzzentrum
für Auto und Transport – sowie für Arbeiten im Backoffice suchen wir zur Verstärkung per
sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Rezeptionist:in und Backoffice-Mitarbeiter:in (100 %)

Rezeption AGVS und Mobilcity (50%, bei Ferienablösungen 100%):
Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die Drehscheibe unseres Kompetenzzentrums mit
rund 160 Mitarbeitenden! Zu einer Ihrer Hauptaufgaben gehört die Bedienung der AGVS-
Telefonzentrale und des Empfangs der Mobilcity während den Öffnungszeiten von 07.00 –
17.00 Uhr. Dabei sind Sie jeweils in Absprache mit der Kollegin am Morgen oder am
Nachmittag im Einsatz oder stehen für Pausenablösungen zur Verfügung. Sie bearbeiten die
eingehenden Telefonanrufe in deutscher, französischer und italienischer Sprache, nehmen
Bestellungen entgegen und erteilen Auskünfte aller Art. Sie erstellen Zugangsbadges, geben
Parkbewilligungen heraus und betreuen das Reservationssystem der Schulungsräume und
der Parkplätze. Die Überwachung des zentralen AGVS E-Mail-Eingangs und die Erledigung
verschiedenster Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Bewirtschaftung des Shops oder die
Verwaltung von Verkaufsartikeln runden Ihre vielseitigen Tätigkeiten ab.

Backoffice AGVS (50%)
Sie sind die zentrale, bereichsübergreifende Ansprechperson für verschiedenste
administrative Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung,
Terminkoordinationen, Unterstützung bei Projekten sowie Spesen- und
Rechnungsadministration und weitere Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine
  gleichwertige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z. B. in
  einem Seminarhotel
• Sie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  mit, welche sie täglich einsetzen
• Ihre Muttersprache ist Deutsch, gute französische und italienische Konversation ist für
  Sie kein Problem
• Sie besitzen ein hohes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit
• Sie sind teamorientiert und schätzen ein kollegiales Miteinander
• Sie haben gute Umgangsformen sowie eine kundenorientierte und emphatische Haltung
• Sie sind eine selbstständige, initiative, engagierte und motivierte Persönlichkeit
• Sie sind bereit, zu fixen Arbeitszeiten und während der Ferienabwesenheit Ihrer
  Empfangskollegin (5 Wochen, verteilt über das Jahr) zu 100 % an der Rezeption zu
  arbeiten

Das erwartet Sie:

• Eine sehr vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung
• Täglich spannende Kontakte mit vielen verschiedenen Menschen
• Ein aufgestelltes Team aller Altersgruppen
• Ein Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, eigenem Restaurant, Parkmöglichkeiten
  und idealer Lage direkt bei der Autobahnausfahrt Bern-Wankdorf
• Eine faire, leistungsgerechte Entlöhnung gemäss den KV-Empfehlungen sowie
  hervorragende Sozialleistungen

Mehr über uns erfahren Sie auf www.agvs-upsa.ch und www.mobilcity.ch

Sind Sie bereit, die Mobilität von morgen mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS), Frau Monique Baldinger, Sekretariat
Geschäftsleitung & Kommunikation, Wölflistrasse 5, 3006 Bern, oder per E-Mail:
bewerbung@agvs-upsa.ch, Tel. 031 307 15 26.

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