Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie Teilzeit Unbefristet

Per Februar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie
30%

Ihr Aufgabengebiet:

• Einholung von Patient*innenunterlagen: Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für elektive Operationen der Belegärztin*innen in den Fachbereichen Chirurgie, ORL, Urologie und Orthopädie rechtzeitig eingereicht werden.
• Kommunikation mit Hausärzt*innen: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen präoperativen Unterlagen und Untersuchungsresultate vorliegen.
• Veranlassung fehlender Untersuchungen: Wenn Untersuchungen fehlen, veranlassen Sie diese und stehen dabei in engem Kontakt mit unseren Ärzt*innen.
• Dokumentation und Bearbeitung von Post: Sie kümmern sich um die Ablage der eingehenden Patient*innenunterlagen im System (JiveX) und bearbeiten die eingehende Post und Mails.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA (Medizinische*r Praxisassistent*in). Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
• Fähigkeiten: Exaktes und effizientes Arbeiten, sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Persönliche Eigenschaften: Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden geschätzt.
• Sprachkenntnisse: Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze direkt am Spital.
• Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können.
• Arbeitstage Mittwochvormittag und Donnerstag (ganzer Tag) sowie Ferienvertretung

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Ihre Ansprechpersonen

Zur Bewerbung

Vivienne Ghodrati
HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing
Tel. 044 728 11 58

Zur Stelle

Karin Trussardi
Klinikmanagerin
Tel. 044 728 14 02

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Benefits

Nebst zahlreichen Fringe Benefits (zusätzlichen Leistungen) profitieren Sie bei uns von gezielter Förderung und Weiterbildungsangeboten auf allen Stufen.

Moderne Anstellungsbedingungen

• 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
• Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
• 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Woche
• Täglich 20 min bezahlte Pause
• Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
• Möglichkeit für Home Office

Laufende Weiterbildungen

• Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
• Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
• Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
• Führungsentwicklung Seminare

Rabatte und Konditionen

• Vergünstigte Ernährungsberatung und Massage
• Jährlich kostenlose Grippeimpfung
• Spitalboot zum Mieten
• Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
• In Horgen und Umgebung gewähren verschiedene ausgewählte Unternehmen mindestens 10 % Rabatt beim Vorzeigen des Personalausweises (z.B. Gratis Zoo Zürich Jahreskarten, 15 % Rabatt im Alpamare, Brack.ch bis 25 % uvm.)
• Flottenrabatte bei amag Partnern (Audi, VW, Seat, Skoda), BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Weitreichende Versicherungen

• Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
• Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

• Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
• Präsenzmanagement
• Externes Case Management
• Generationenmanagement

Sonstige Leistungen

• Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
• 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
• Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
• Personalkommission
• Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant

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Standort

Standort Horgen (auch Adresse der Direktion)

Asylstrasse 19
8810 Horgen

044 728 11 11

044 728 11 15

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über unsere Homepage berücksichtigen können. Dazu klicken Sie im Inserat auf den Button «jetzt bewerben». Papierdossiers werden weder berücksichtigt noch retourniert.