Schulverwalter HPS

Schulverwalter HPS

Die Schule Windisch umfasst alle Stufen vom Kindergarten bis zur Bezirksschule. 1’200 Schülerinnen und Schüler werden von rund 170 Lehrpersonen an verschiedenen Standorten unterrichtet. Blockzeiten, integrative Schulung, Begabungsförderung, Natur- und Bewegungskindergarten, Schulsozialarbeit, Aufgabenhilfe, Tagesstrukturen und die Musikschule sind Teile des Angebots der Schule und Gemeinde. Auch die Heilpädagogische Schule mit ihren 72 Schülerinnen und Schülern gehört zu «wir sind eine Schule».

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir per Februar 2026 oder nach Vereinbarung einen

Schulverwalter HPS 80-100% (m,w,d)

Als Schulverwalter/in bist du der Schulleitung HPS unterstellt. Du bist zuständig für die täglichen administrativen Aufgaben innerhalb der Schulverwaltung HPS und übernimmst die zugeteilten Verantwortungen und Kompetenzen. Die Schulverwaltung ist der administrative «Dreh- und Angelpunkt» der HPS.

Deine Aufgaben

• Sparringpartner der Schulleitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
• Bewirtschaftung von Personaldaten Lehrpersonen, Ein- und Austritte
• Bewirtschaftung von Schülerdaten
• Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern, Schüler/innen bei administrativen Fragen
• Mitarbeit bei Projekten und Organisation von Anlässen
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Erste Ansprechperson für ICT-Anliegen (1st Level Support)

Was zeichnet dich aus?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im administrativen schulischen Umfeld (ALSA, Schulverwaltungssoftware, LehrerOffice, Klapp, Microsoft 365) mit.
• Du hast die Weiterbildung zur Fachperson Schulverwaltung abgeschlossen oder bist bereit, diese zeitnah zu absolvieren.
• Du verstehst dich als Dienstleiter/in und arbeitest in dieser Funktion eng mit der Schulleitung der HPS zusammen.
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und entsprechend zu handeln.
• Du denkst vernetzt und bereichsübergreifend und hast eine speditive, genaue und selbständige Arbeitsweise.
• Du verfügst über eine ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in modernen Anwendungen und digitalen Tools.

Wir bieten dir
 
Teamarbeit - Ein Team von Mitarbeitenden auf der Schul- und Gemeindeverwaltung sowie die Schulleitung unterstützen und schätzen deine Arbeit.
Mitsprache - Wir geben dir Verantwortung und zählen auf deine Meinung.
Entwicklungsmöglichkeiten - Du arbeitest in einem Umfeld, in welchem du die Schule wie auch dich persönlich weiterentwickeln kannst.
Attraktive Anstellungsbedingungen - Du hast mindestens 27 Tage Ferien. Zudem kannst du von frei wählbaren Arbeitszeitmodellen, guten Versicherungsleistungen und vielen weiteren Vorteilen profitieren.

Bist du motiviert, die Schule Windisch aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung bis 2. Januar 2026.
Für Rückfragen steht dir Andrea Haslimeier, Schulleiterin HPS a.I. unter der Nummer 056 444 24 25 gerne zur Verfügung.

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