HR-Fachfrau/mann Administration 100%

Kanton Zürich
Volkswirtschaftsdirektion
Generalsekretariat

HR-Fachfrau/mann Administration 100%

Zur Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) gehören das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Wir beschäftigen rund 1000 Mitarbeitende in unterschiedlichen Berufsgruppen an über 20 Standorten im Kanton Zürich. Als HR-Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR-Themen professionell zur Seite.

Bist du eine begeisterungsfähige und dynamische HR-Persönlichkeit, welche sich gerne in der operativen HR-Arbeit einbringt? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, vorerst befristet für 6 Monate, Verstärkung für unser HR Services Team.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Personaladministration in deinem Bereich mit rund 200 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen HR Verantwortliche/n 
• Abwicklung aller personaladministrativer Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle
• Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei personaladministrativen und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen
• Pflege verschiedener HR-Systeme (SAP, Zeiterfassungssystem, Zeugnistool etc.) inklusive Stammdatenpflege
• wichtige Rolle bei der Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufes
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse

Dein Profil:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Ausbildung als HR-Fachfrau/mann mit eidg. FA von Vorteil
• versierte Anwendung und Pflege verschiedener HR-Systeme (Erfahrung mit SAP von Vorteil)
• Fähigkeit zur Lösung komplexer Sachverhalte mit vernetzter Denkweise und proaktivem Einbringen von Ideen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• geschickte Nutzung von Entscheidungsspielräumen sowie Beratungsqualität und Überzeugungskraft
• Teamplayer/in mit Pragmatismus, Flexibilität und Humor

Wir bieten:

Eine Rolle mit Wirkung und Vielfalt! Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Verpflegungszuschüsse sind bei uns Standard. Dein Arbeitsplatz? Zentral in Zürich, remote von zu Hause oder direkt bei unseren internen Kunden im Kanton – du entscheidest.

Neugierig? Martin Villiger, Leiter HR Services, gibt dir gerne unter 043 257 57 98 oder martin.villiger@vd.zh.ch weitere Auskünfte.

Die Verwaltung bleibt vom 21. Dezember 2025 bis 2. Januar 2026 geschlossen, der Rekrutierungsprozess startet direkt im Anschluss. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Mehr über uns erfährst du unter www.zh.ch/vd.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Mehr über uns erfährst du unter www.zh.ch/vd.

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