Administration Tagesschule | Schule | 70%

Administration Tagesschule | Schule | 70%

Bist du bereit, das Herzstück unserer Administration in Arlesheim zu werden und unsere Prozesse in der Tagesschule aktiv mitzugestalten?

• Obere Gasse 10
• Arlesheim

per sofort oder nach Vereinbarung

Du passt zu uns, wenn...

• du eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen hast.

• du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügst.

• du eine hohe IT-Affinität besitzt und fundierte Kenntnisse in Datenbanken (wie Abacus) sowie Office-Applikationen vorweist.

• du aktiv an der Entwicklung und dem Neuaufbau unserer administrativen Prozesse mitwirken möchtest.

• du eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit bist und über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügst.

• du organisatorisches Geschick, Flexibilität und eine gesunde Portion Humor mitbringst.

Du entscheidest dich für uns, weil...

• die Leitung des Sekretariats übernimmst und als zentrale Ansprechperson das Team in allen administrativen Belangen unterstützt.

• die volle Verantwortung für die Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen trägst.

• die Personaladministration eigenständig gestaltest und verwaltest.

• die Schüleradministration als wichtigen Drehpunkt unserer Organisation führst.

• die professionelle Korrespondenz mit der Sonnenhofverwaltung, dem Personal, den Eltern und Fachstellen koordinierst.

• durch Materialbestellungen, Telefondienst und Terminverwaltung einen reibungslosen Betriebsablauf sicherstellst.

• die Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen übernimmst und durch qualifizierte Protokollführung dokumentierst.

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10 weitere Gründe, weshalb du dich bewerben solltest

• Wir bieten viel Raum für Kreativität und selbstwirksames Mitgestalten.

• Wir sind eine lebendige Organisation. Stillstand gehört nicht zu unserem Wortschatz.

• Wir sind Fans eines wertschätzenden Kommunikationsstils und pflegen eine offene Feedbackkultur.

• Wir stellen dir professionelle, interne Fachstellen und -beratungen zur Seite.

• In der Begleitung legen wir Wert auf individuelle Entfaltung, gestaltende Teilhabe und Selbstbestimmung.

• Die UN-Behindertenrechtskonvention (UN-BRK) und ein inklusives Gesellschaftsbild, das Vielfalt anerkennt und als Mehrwert erlebt, leiten uns.

• Wir orientieren deine Besoldung an branchenüblichen Ansätzen.

• Dich erwarten 550 engagierte Arbeitskolleg:innen mit offenen Armen.

• Wir folgen unserem anthroposophischen Ursprung und stehen dafür ein, Menschen mit ihren Ressourcen und Entwicklungspotential in ihrer Ganzheitlichkeit zu begegnen. Dabei leisten wir einen Beitrag zu einem zeitgemässen Verständnis von Anthroposophie.

• Unsere Vision: Leben gestalten. Weil Mensch sein mehr ist.

Deine Benefits

• Breites Angebot an kostenfreien internen Weiterbildungen

• Unterstützung bei externen Weiterbildungen

• 25 Tage Ferien, 30 Tage ab dem 50. Altersjahr, 35 Tage ab dem 60. Altersjahr

• 9 bezahlte Feiertage und 2 zusätzliche, freiwillig bezahlte Freitage pro Jahr

• Gewährung von unbezahltem Urlaub

• Freiwillige Familienzulage von max. CHF 400.- / Monat (pensums- und kinderzulagenabhängig)

• Pensionskasse Gemeinschaftsstiftung KTI mit frei wählbarem Sparplan

• Bei Unfall: Versichert für Behandlungen in der privaten Spitalabteilung

• Preiswerte Verpflegung aus unserer Bioküche

• Mitarbeiterrabatte in Apotheken und verschiedenen Geschäften in Arlesheim und Basel

Dein Kontakt

• • Nicolas Gerster

  • HR
  • Fachspezialist Recruiting
  • E-Mail

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