Senior Project Assistant (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Als Senior Project Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung unserer Projektteams. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, übernehmen anspruchsvolle Koordinationsaufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unserer Großprojekte bei.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination projektbezogener administrativer Prozesse
• Verwaltung von Zutrittsanträgen (Formulare, Fotobewilligung, Parkausweis, Gebäudezugänge)
• Organisation des Office Managements (Verbrauchsmaterial, Getränkebestellungen)
• Planung und Durchführung von Teamevents und internen Meetings
• Pflege von Stammdaten in Excel und CRM (Projekte und Angebote)
• Einholen und Nachverfolgen von Auftragsbestätigungen, Unterschriften und Dokumentation
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Projektreports und Abrechnungen
• Projektcontrolling bei Großprojekten
• Verwaltung des Projekteinkaufs für Subunternehmer
• Aufbau und Pflege projektspezifischer Dokumentenmanagement-Systeme
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Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in Projektmanagement, Einkauf oder Controlling
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Gültiger Führerschein
• Hohe Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Ilayda Öztürk per E-Mail ilayda.oeztuerk@exyte.net zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.