Assistent*in / Referent*in der Intendanz (100%)

Per 1. August 2026

Ihre zentrale Rolle im Herzen unseres Hauses

Als rechte Hand der Intendanz gestalten Sie aktiv die strategischen und operativen Prozesse unseres Hauses mit. In dieser vielseitigen Schlüsselposition sind Sie weit mehr als eine administrative Unterstützung – Sie sind Vertrauensperson, Organisationstalent und professionelle Schnittstelle.

Ihre Aufgaben

Unterstützung & Repräsentation

• Präzise Protokollführung bei Geschäftsleitungs- und Stiftungsratssitzungen
• Eigenständige Einarbeitung in sämtliche Agenden mit proaktivem Vorantreiben der Aufgaben
• Vertretung der Intendanz bei internen und externen Anlässen
• Erste Ansprechperson für Politikerinnen, Mäzeninnen, Künstler*innen und Mitarbeitende

Organisation & Koordination

• Professionelles Management des Terminkalenders inkl. Vorbereitung, Reservierungen und Dienstreisebuchungen
• Selbstständige oder abgestimmte Korrespondenzführung
• Strukturierte Ablageführung und optimales Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Akquise von Gastspielen, Koproduktionen und Sponsoring sowie Erstellung von Dossiers

Ihr Profil

• Abgeschlossenes akademisches Studium (Bachelor/Master) und eine grosse Leidenschaft für die darstellenden Künste oder das Konzertwesen

Sie überzeugen durch

• Stilsicheres Auftreten, perfekte Umgangsformen und hohe soziale Kompetenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent für komplexe Vorgänge mit proaktiver, vorausschauender Denkweise
• Absolute Diskretion und verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fehlerfreie, prägnante Kommunikation in Wort und Schrift (adressatenbezogen)
• Ausgeprägte Kollegialität mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Bereitschaft zu hohem Arbeitseinsatz, Flexibilität bei Abenddiensten und beruflichen Ehrgeiz

Sprachkenntnisse

• Deutsch: C2 (Muttersprache), Englisch: B2, Französisch: B2

Wir bieten Ihnen

Eine aussergewöhnliche Position im kulturellen Zentrum mit direktem Einblick in strategische Entscheidungsprozesse, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, ein bedeutendes Kulturhaus aktiv mitzugestalten.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 31. Januar 2026.

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