Assistent/-in Management Support 80-100%

Assistent/-in Management Support

Klinischer Bereich A

1. April 2026

80 – 100%

Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als Unterstützung für die vielfältige Arbeit in unserem Team Management Support im klinischen Bereich A. In unserem Team sind Querschnittsfunktionen als Unterstützung für den klinischen Bereich A zusammengefasst. Der Bereich umfasst die Organisationseinheiten der nicht-operativen Fächer (Kliniken, Fachbereiche, Zentren) sowie der Institute Therapien und Rehabilitation, Labormedizin und Pathologie.

So sind wir

gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich

Deine Aufgaben

• Terminkoordination u.a. für die Bereichsleitung und die Klinikmanager
• Organisation von Sitzungen, Workshops und Arbeitsgruppen inkl. Protokollführung
• Unterstützung Management Support (Präsentationen, Datenerhebungen etc.)
• Laufende Dienstplanerstellung und -verwaltung der Assistenzärzte/-innen Medizin
• Aktive Projektmitarbeit gemeinsam mit den Kliniken und Fachbereichen
• Unterstützung Change Management KIS für den Bereich Medizin (Aufnahme Anforderungen, Testing etc.)
• 1. Kontaktperson für jegliche internen/externen Anfragen des Management Supports

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• 4-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld
• Praktische Erfahrungen in Prozessmanagement und Projektkoordination erwünscht
• Hohes Verantwortungsbewusstsein inkl. exakter, strukturierter und effizienter Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative, offene, durchsetzungsstarke Persönlichkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
• System-Kenntnisse in Polypoint PEP oder einem anderen Zeitwirtschaftstool und KISIM oder einem anderen KIS erwünscht

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:
Alina Schessni
Management Support klinischer Bereich A
Tel. 052 266 52 69