Sachbearbeiter:in Administration 60 %

Sachbearbeiter:in Administration

60 %

Sachseln

Du übernimmst Verantwortung und

• bist unsere Drehscheibe für Korrespondenz – intern, extern und manchmal irgendwo dazwischen
• bearbeitest interne Aufgaben zuverlässig mit Überblick
• betreust den Telefondienst und hast Freude am Kundenkontakt
• erledigst die Auftragsbearbeitung – effizient, sorgfältig, zuverlässig
• kontrollierst die wöchentlichen Zeiterfassungen der Mitarbeitenden
• pflegst und aktualisierst die Kundendatenbank sowie unsere Datenablage
• führst Protokolle – klar, strukturiert und ohne Romanlänge
• bestellst und verwaltest Büromaterial. (ja, auch Kaffee > Überlebenswichtig!)
• erstellst Rechnungen, Objektabrechnungen, Regierapporte und Nachträge
• unterstützt die Buchhaltung (Lieferantenrechnungen verbuchen)
• hilfst bei der Umsetzung von internen Projekten mit

Du überzeugst uns, wenn du

• eine kaufmännische Ausbildung hast und Administration für dich mehr ist als „Papier-Ablage“
• gerne organisierst, priorisierst und auch bei „kling–pling–gleichzeitig“ freundlich und ruhig bleibst
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift beherrschst
• Zahlen magst und sorgfältig arbeitest
• eine verlässliche, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit bist
• in MS Office fit bist (und dich schnell in Systeme/Tools einarbeitest)