Sachbearbeitung Administration Bauverwaltung 40-60%

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Mehr Wert durch Engagement - dafür stehen wir als Arbeitgeberin ein!

Die Gemeinde Münchenstein ist eine naturnahe Agglomerationsgemeinde im Kanton Baselland. Mit mehr als 12'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 11'500 Arbeitsplätzen ist Münchenstein sowohl Wohn- als auch Arbeitsort. Obwohl die Gemeinde Münchenstein heute fast nahtlos in die Stadt Basel übergeht, hat sie ihre Selbstständigkeit und ihren eigenen Charme und Charakter bewahrt.

Wir suchen eine leistungsbereite, belastbare und humorvolle Persönlichkeit für die Abteilung Bauverwaltung. Du ergänzt unser Team als

Sachbearbeitung Administration Bauverwaltung 40-60%

per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben

Das Team der Administration Bauverwaltung ist die zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für den Publikumsverkehr der Bauverwaltung und die gesamte Administration der Abteilung. Du betreust zum Beispiel das Telefon, die interne Postverteilung, gibst Plankopien ab, organisierst Sitzungen, Besprechungen und Anlässe oder schreibst auch Protokolle von Sitzungen. Du buchst auch über ein Reservationssystem Räume und stellst dafür Rechnung an die entsprechenden Mieter. Weiter wickelst Du die eingehenden Baugesuche administrativ ab und sorgst für deren korrekte Publikationen. Du hilfst mit bei der Terminüberwachung und koordinierst alle anfallenden Arbeiten so, dass alle Aufgaben kundenorientiert, effizient und kompetent erledigt werden. Du hast Spass und Interesse die auszubildende Person in der Abteilung mit den zwei Teamkolleginnen zu betreuen und Dein Wissen weiterzugeben. Deine Aufgaben sind sehr vielfältig und können hier nicht alle Platz finden in diesem Inserat.

Unsere Erwartungen

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung. Du hast Interesse am Bauwesen, bist leistungsbereit und belastbar und hast Freude etwas Neues dazu zu lernen. Wir erwarten einen sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdruck in Deutsch, ausserdem Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und grosse Kundenorientierung. Flexibilität in den Arbeitszeiten bei Ferienabwesenheiten oder hoher Arbeitsauslastung und eine Prise Humor sind sehr hilfreich für diese Stelle.

Für Fragen stehen Dir die Teamkolleginnen Sandra Mory und Jacqueline Fuchs, unter Telefon 061 416 11 50, gerne zur Verfügung.

Dein nächster Schritt

Bewirb Dich über den Button "Bewerben" (https://gemeinde-muenchenstein.abacuscity.ch/de/jobportal) .

Wir freuen uns über Deine Bewerbung.

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