Operations & Agency Support (40-80%) in Bern

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Offene Stelle Operations & Agency Support (40–80%) in Bern (40–80%) in Bern

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n UX/UI Designer*in (Pensum 80–100%) in Bern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und proaktive Persönlichkeit für die Administration und Assistenz (Pensum 60–100%) in Bern.

Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, damit sie sich auf die strategische Weiterentwicklung der Agentur sowie unsere vielfältigen internen und externen Themen konzentrieren kann.

Du bringst Struktur in unseren Agenturalltag und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse so reibungslos laufen wie unser Code.

Du bist die gute Seele im Backoffice und pflegst unsere Standorte und die Teamkultur mit viel Herzblut und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Du bist der administrative Dreh- und Angelpunkt der Agentur und unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag (Kalender-Management, Vorbereitung von Meetings, Korrespondenz und interne Organisation).

• Du unterstützt uns bei der Fakturierung sowie dem Kreditorenmanagement und bereitest die Buchhaltung für unseren Treuhänder vor.

• In enger Zusammenarbeit mit dem Team organisierst du unsere Team-Events, koordinierst das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst für einen inspirierenden Arbeitsplatz an unseren Standorten.

• Du nutzt KI ganz natürlich als festen Bestandteil in deinem täglichen Workflow, um die interne Kommunikation zu unterstützen, Informationen zu strukturieren und administrative Prozesse effizienter zu gestalten.

• Du betreust unsere zentrale Info-Mailbox, bedienst das Telefon und bist die erste freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner.

• Du unterstützt uns dabei, die Zeiterfassungen und Projektbudgets im Blick zu behalten, damit wir die wirtschaftliche Übersicht wahren können.

• Du kümmerst dich um den Einkauf, die Infrastruktur und stellst sicher, dass es unserem Team an nichts fehlt (Kaffee, Früchte, Büromaterial).

Anforderungen

• Für uns sind eine positive Haltung, absolute Zuverlässigkeit und eine hohe Teamorientierung wichtiger als Diplome. Zeig’ uns deshalb deine Erfahrung aus der Administration oder Assistenz und dein Talent für Organisation.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV) und bringst vorzugsweise bereits Erfahrung aus dem Agenturumfeld mit.

• Du arbeitest exakt, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch zugeht.

• Du bist kommunikativ, diskret und schätzt den Austausch im Team. Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.

• Wir schätzen Potential über Erfahrung. Wir erwarten Engagement, Selbstständigkeit, Leidenschaft für Ordnung und eine Prise Humor.

Unser Angebot

Wir sind eine dynamische, inhabergeführte Digitalagentur. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir digitale Produkte und Erlebnisse. In unseren Büros in Bern und Biel gibt es endlos Kaffee & Tee, eine entspannte Arbeitsatmosphäre und viel Dialog in einem jungen Team. Dank unseren flachen Hierarchien kann und soll sich jeder einbringen und den Weg der Agentur massgeblich mitgestalten.

Neben 5 Wochen Ferien profitierst du bei uns u.a. von 1 extra Tag frei am Geburtstag, Homeoffice und Remote Work wo sinnvoll und nützlich, Work & Travel, sowie Handy– und Halbtax-Abonnement.

• Wir sind authentisch, haben eine überschaubare Grösse und schätzen den engen Dialog – dabei ist uns solides Handwerk und gegenseitige Unterstützung wichtiger als Buzzwords.

• Wir entwickeln uns als Agentur täglich weiter – und sind deshalb auf Teammitglieder angewiesen, die mitdenken und den spannenden Alltag bei campfire mitgestalten wollen.

• Wir bieten dir die Chance, eine zentrale Rolle in einer modernen Agentur einzunehmen und aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen.

• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein motiviertes Team machen es dir leicht, dich bei uns wohlzufühlen und dich weiterzuentwickeln.

Unser Bewerbungsprozess

Wir nehmen uns bewusst viel Zeit, um potentielle neue Teammitglieder sehr gut kennenlernen zu können. Unser Prozess sieht wie folgt aus:

• Du schickst uns elektronisch deinen Lebenslauf inkl. Arbeitszeugnissen, deiner Lohnvorstellung sowie dem bevorzugten Arbeitsbeginn an [email protected]

• Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, führen wir ein erstes, virtuelles Kennenlern-Gespräch durch.

• Verläuft dieses positiv, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch in unser Büro ein, wo du auch einen Teil deines zukünftigen Teams kennenlernst.

• Bist du und auch wir nach diesem Schritt weiterhin davon überzeugt, klären wir die Details und unterzeichnen den Arbeitsvertrag.

Bewirb dich jetzt! Brennst du darauf, die organisatorische Basis für unseren Erfolg zu bilden? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt!Brennst du dafür, mit uns Menschen mit Marken zu verbinden? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.079 462 61 99[email protected]