Mitarbeiter/-in Reception 60% (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Reception 60% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Freundliche und effiziente Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Mails
• Sorgfältige Organisation und Bewirtschaftung des Empfangsbereichs, inklusive Reservation und Pflege der Sitzungszimmer
• Unterstützung in der internen Kommunikation und Pflegen des SharePoint
• Erledigen von administrativen Aufgaben (z.B. Büromaterialbestellungen, Rechnungen intern verarbeiten, Neueintritte vorbereiten, etc.) und
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Einsatztage: Mittwochnachmittags, Donnerstag und Freitag jeweils den ganzen Tag
• Unterstützung bei der Betreuung und Begleitung des Lernenden am Empfang
• Bereitschaft, die Ferienvertretung der Arbeitskollegin wahrzunehmen sowie flexibler Einsatz bei Abwesenheit zu leisten

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Reception-Bereich mit. Zudem besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind IT-affin, mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um. Als dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit erledigen Sie Ihre Aufgaben mit Umsicht, Freude und Engage-ment. Sie sind ein Organisationstalent, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, exakt und effizient. Besonders wichtig ist uns Ihre Flexibilität, damit Sie sowohl Ferienvertretungen als auch Ablösungen zuverlässig übernehmen können. Ihr wöchentlicher Arbeitseinsatz beträgt effektiv 50%. Das zusätzliche Pensum von 10% ist für die Abwesenheitsvertretung gerechnet. 

Unser Unternehmen ist stolz auf seine Tradition und seine erfolgreichen Innovationen. Als Arbeitgeber legen wir grossen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen zu bieten.

Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugier geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-File an bewerbung@perlenpackaging.com

Jetzt bewerben

PDF anzeigen

Wer wir sind

Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien für Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet. Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedürfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China, Brasilien, Israel und Ungarn gehört Perlen Packaging mit mehr als 800 Mitarbeitenden zu den globalen Marktführern. Am Hauptsitz in Perlen suchen wir ab sofort eine aufgestellte, dynamische, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit im Jobsharing zur Verstärkung unseres Empfang-Teams. In dieser vielseitigen Drehscheiben- und administrativen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson unserer Firma.