Administrative/r Sachbearbeiter/in Migration 60-80%

Die Heilsarmee ist im Kanton Basel-Stadt für die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden in den Erstaufnahmestrukturen an zwei Standorten verantwortlich. Für diese abwechslungsreiche und spannende Aufgabe suchen wir per 1. Februar 2026 ein/e administrative/r Sachbearbeiter/in.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in sind sie verantwortlich für die administrative Koordination unserer Kernaufgaben. Sie bearbeiten neben dem Tagesgeschäft der Post und Mailbewirtschaftung auch die Ein- und Austrittsprozesse in den Zentren, kommunizieren mit internen und externen Schnittstellen und verantworten, zusammen mit der Standortleitung, den reibungslosen Ablauf dieser Aufgaben.
Zusätzlich assistieren sie bei der Personalplanung und der Rekrutierung von Zivildienstleistenden. Sie sind mitverantwortlich bei der Ausstellung relevanter Dokumente für die Einstellung von Zivildienstleistenden und die mit den Einsätzen einhergehenden monatlichen Abwicklungen von Dienstagsmeldungen und Spesenauszahlungen.
Sie erstellen zudem die mit diesen Aufgaben einhergehenden Dokumentationen und Qualitätssicherungsinstrumente.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Umgang mit administrativen Aufgaben
• Kenntnisse im Bereich Zivildienst und Migration
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Teams; und HR-Softwareanwendungen
• Hohe Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Selbstständiges und aktives Problemlöseverhalten
• Teamfähigkeit
• Gute mündliche und stilsichere Deutschkenntnisse
• Den verschiedenen Anspruchsgruppen angepasste Kommunikationsweise

Das bieten wir Ihnen

Ein spannendes Tätigkeitsfeld Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld Engagiertes und motiviertes Team mit viel Freude und Humor Gute Sozialleistungen Hat unser Inserat Ihr Interesse für diese Stelle geweckt? Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Infos & Bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Nina Joëlle Müller.

Nina Joëlle Müller

Mandatsleiterin DGZ Basel
+41 76 374 78 70

Matthias Kägi

HR Administrator

Ihr Arbeitsort

Kollektivunterbringung
Riehenring 188
4058 Basel