Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulhorte, (m/w/d), ca. 80%

Mit der Nutzung unserer interaktiven Module anerkennen Sie stillschweigend unsere Nutzungsbedingungen. Kloten liegt uns am Herzen – wir verbinden Menschen – Orte – Potenziale

Kloten ist eine Einheitsgemeinde mit mehr als 20 Kindergärten, 4 Primar- und 2 Sekundarschulen, einer Berufsschule und einer Musikschule. Für die rund 2'000 Schülerinnen und Schüler an unseren Schulen beschäftigen wir 360 Mitarbeitende. Die Schulverwaltung agiert als Kompetenzzentrum und Drehscheibe für die gesamte Schule Kloten.

Aufgrund eines kurzfristigen Ausfalles suchen wir für unser kollegiales, humorvolles und unterstützendes Team eine flexible, unkompliziertes und fröhliche Persönlichkeit für eine befristete Anstellung von ca. Anfang Januar bis 31. Mai 2026, mit Verlängerungsmöglichkeit, falls unser Bedarf dies erfordert.

• Erteilen von umfassenden Auskünften über das Betreuungsangebot und Schulwesen am Telefon und am Schalter
• Administration Tagesstrukturen (Frühbetreuung, Hort, Mittagstisch)
• Bearbeitung der Subventionsgesuche und Verrechnung der Elternbeiträge
• Diverse organisatorische und administrative Arbeiten im Bereich Schülerbelange

• Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Schulverwaltung.
• Vorzugsweise Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Schulbereich
• Lösungsorientiertes, kooperatives und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Organisatorisches Flair
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise PUPIL)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch mündlich, weitere Sprachen von Vorteil
• Gewohnt an selbständiges Arbeiten und sehr rasche Auffassungsgabe

• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld und ein Team, das Ihnen den Rücken stärkt
• 60% Arbeitgeber-Pensionskassenbeiträge, faire und marktgerechte Löhne, Care Management, und vieles mehr finden Sie auf www.kloten.ch/benefits
• Zentral gelegener Arbeitsplatz (direkte ÖV-Anbindung, Parkplatzmöglichkeiten sowie gute Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten)
• Jahresarbeitszeit mit Mehrstunden während Schulbetrieb, Ferienbezug in den Schulferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bettina Petralli, Leiterin Schulverwaltung, steht Ihnen für Fragen ab 5. Januar 2026, gerne zur Verfügung, Tel. 044 815 12 78.