Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Projektmanagement 80 - 100 %

Die Galvaswiss-Gruppe betreibt die grössten Feuerverzinkereien, Lackierwerke und Pulverbeschichtungen in der Schweiz. Für unser Sekretariat in Zürich suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine

Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100 % (m/w/d)

Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchen steht die Geschäftsleitung in stetigem und konstruktivem Austausch mit den operativen Verantwortlichen der einzelnen Standorte. Um die Projekte in den Werken und die Zusammenarbeit optimal zu begleiten, möchten wir unser kleines Team in Zürich um eine flexibel einsetzbare und vielseitig interessierte Person erweitern.

Was Sie bei uns erwartet:

• Büroorganisation: Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen und Bearbeitung allg. Korrespondenz und Diktaten der GL (ca. 10 %) 
• Abwicklung und Gestaltung eigener Projekte 
• Projektmanagement: Terminüberwachung und Pflege sog. Projektlisten der 4 Werke inkl. Unterstützung bei der Umsetzung 
  
• Unterstützung in Marketing, technischer Einkauf, Bauprojekten und div. anderen Bereichen je nach Bedarf (insbes. Lieferantensuche und - überwachung) 
• Liegenschaftenverwaltung einzelner Objekte 

Was Sie mitbringen:

• sehr selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• kaufmännische oder technische Grundausbildung und Weiterbildung oder Berufserfahrung 
• Stilsicheres Deutsch (gute Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil)
• versierte Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power-Point, Outlook) 
• hohe Lernbereitschaft, Neugierde und flexible Einsetzbarkeit 
• gewisse Reisebereitschaft (mind. 4 Tage / Monat zu den einzelnen Werken) 

Was wir Ihnen bieten können:

• eine sehr vielseitige, eigenverantwortliche Aufgabe in einem dynamischen, industriellen Umfeld 
  
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodell möglich, Home-Office nach Abstimmung 
• Teil eines visionellen, kleinen Teams mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung 
• bodenständiges, familiäres Betriebsklima und 1:1 Einarbeitung durch aktuelle Stelleninhaberin 
• ausserordentlich abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientiertem Unternehmen 
  
• div. Corporate Benefits 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue Ich mich darauf von Ihnen zu hören! Sollten Sie weitere Fragen haben oder Auskünfte benötigen kontaktieren Sie mich entweder direkt per Telefon: 076 329 07 66 oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an J. Bayer / info@tebag.ch. Ich freue mich auf Sie! Lernen Sie uns in der Zwischenzeit besser kennen: 
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Wir bitten alle Personaldienstleister, davon abzusehen, uns Bewerbungen zukommen zu lassen.