Management Assistant & HR-Administration (m/w/d) 80-100%

Dezember 2025LUZERN: Management Assistant & HR-Administration (m/w/d) 80-100%Arbeitsort: Tara Style Office, Luzern

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Menschen zu unterstützen und einer Geschäftsleitung den Rücken freizuhalten? Und suchst du eine Rolle, in der deine Erfahrung geschätzt wird und du aktiv zum Wachstum einer modernen Lifestyle- und Schmuckmarke beitragen kannst? Dann könnte Tara Style genau der richtige Ort für dich sein.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Verantwortlich für die gesamte HR-Administration (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Ein- und Austritte, Absenzenmanagement)
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Store-Teams und externe Partner
• Organisation des Office-Managements am Hauptsitz
• Koordination von Terminen, Meetings, internen Abläufen und administrativen Projekten

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und hohe Verlässlichkeit
• Professionalität, Diskretion und ein selbständiger Arbeitsstil
• Freude an einer unterstützenden Rolle in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Tools von Vorteil
• Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und denkst mit
• Du bist diskret, loyal und denkst unternehmerisch
• Interesse an Mode, Lifestyle & Trends? Umso besser!

Das erwartet dich bei uns

• Ein inspirierendes Umfeld mit kreativen Köpfen
• Viel Eigenverantwortung & abwechslungsreiche Aufgaben
• Hands-on-Mentalität / Förderung von Learning-On-The-Job
• Möglichkeit Remote zu arbeiten
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment

Bist du ready für eine neue Herausforderung? Dann schick uns dein Motivationsschreiben inkl. Eintrittsdatum/Verfügbarkeit und CV inkl. Foto und Referenzen sowie Salärvorstellung (Brutto jährlich) an work@tarastyle.ch (Frau A. Fluri) mit dem Betreff "Management Assistant & HR Administration".Wir freuen uns auf dich!