Disposition & Administration 100%

Ihre Hauptaufgaben:

Administration:

• Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dossiers, Checklisten sowie technischer Dokumentationen
• Kontrolle der Arbeitszeit- und Auftragsrapportierung inkl. Bearbeitung von auftragsbezogenem Foto- und Videomaterial
• Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender gemäss Ausbildungsplan
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an den Vorgesetzten
• Stellvertretung des Team Leaders Disposition bei Ferien oder Abwesenheiten

Disposition (Dispo):

• Koordination und Arbeitsvorbereitung (AVOR) von Ressourcen, Fahrzeugen, Material und Personal
• Kontrolle und Verwaltung laufender Aufträge und Einsätze
• Überwachung der Tachographen sowie Einhaltung der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten
• Sicherstellung von Qualität, Terminen und Prioritäten bei laufenden Aufträgen
• Überprüfung der fachgerechten Ausführung der Arbeiten und der erzielten Ergebnisse
• Abschluss, Kontrolle und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen, Rapporten sowie Bildmaterial
• Sicherstellung des Informationsflusses zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen, Verbrauchs- und Sicherheitsmaterial
• Mitplanung von Notfalleinsätzen und Bereitschaftsdiensten
• Anwendung, Kontrolle und Durchsetzung von Sicherheitsvorschriften sowie internen Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Italienisch: sicher in Wort und Schrift (Mutter- oder Zweitsprache)
• Deutsch: sicher in Wort und Schrift (Mutter- oder Zweitsprache)
• Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kunden- und teamorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Flexibilität sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

Auf das dürfen Sie sich freuen:

• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• 25 Tage Ferien
• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!