HR Spezialist*in Zeitmanagement, 80-100 %

Übernimm bei uns Verantwortung für ein zentrales HR-Kernthema, berate Führungskräfte bei arbeitszeit-relevanten Fragestellungen und sorge für korrekte, transparente Prozesse. Mit deinem Know-how stehst du für die Verlässlichkeit, Qualität und Fairness des Zeitmanagements in einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich

Bereit für einen Job mit Sinn?

Aufgaben

• Du bist bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.
• Du bist Experte*in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und nimmst rechtliche Abklärungen vor.
• Du kennst das Zeiterfassungssystem E3 wie kein*e Andere*r, pflegst Stammdaten, führst Kontrollen durch und trägst die Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du schulst, befähigst, begleitest und kontrollierst als Spezialist*in unsere Mitarbeitenden in Fragen der Zeitwirtschaft und in der Anwendung von E3.
• Du erstellst das monatliche Reporting zum Zeitmanagement bei ERZ, welches die Zählerstatistik sowie eine Auswertung der Überzeit beinhaltet und bringst deine Überlegungen ein.

Profil

• Freude daran, Verantwortung als Spezialist*in zu übernehmen und sich als Themen-Owner*in sehr selbstständig und mit viel Eigeninitiative aktiv einzubringen.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Human Resources sowie Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitszeit sowie im Personalrecht und Arbeitsgesetz
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich HR (Niveau FH)
• Sehr gute Kenntnisse im Zeiterfassungssystem E3, Kenntnisse von SAP HCM von Vorteil
• Übung im Erklären und Schulen von technischen oder reglementarischen Prozessen und Abläufen

Wir bieten

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
• ERZ Sportclub

Über uns

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

ERZ steht für Vielfalt und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.

Referenz-Nr.: 48507