Projektrealisator:in (80 - 100%)

Kinder stärken und schützen!

Als Ombudsstelle Kinderrechte Schweiz (www.ombudsstelle-kinderrechte-schweiz.ch) setzen
wir uns dafür ein, Kinder und Jugendliche in ihren Rechten und damit in ihrer Resilienz zu
stärken. Unsere Ziele sind die unmittelbare Hilfe für Kinder und Jugendliche sowie die
Bekanntmachung der Leitlinien für eine kindgerechte Justiz und die Gestaltung eines
kindgerechten Rechtssystems. Dies bedingt eine konstruktive Zusammenarbeit mit allen
Anspruchsgruppen.
Um die Vision eines kindgerechten Rechtsystems weiterhin erfolgreich umzusetzen,
suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Winterthur ab Mai 2026 eine humorvolle,
integre und strukturiert arbeitende Person (a) als

Projektrealisator:in (80 – 100%)

In dieser Rolle bist du die massgebende operative Person, wenn bei der Ombudsstelle etwas
anfällt. Du übernimmst Anfragen, übersetzt sie in umsetzbare Projekte, planst die nächsten
Schritte, koordinierst interne und externe Beteiligte und sorgst dafür, dass Ergebnisse
termingerecht, qualitativ hochstehend und vollständig umgesetzt werden. Die Projekte reichen
von zahlreichen kleinen und mittleren Vorhaben im Tagesgeschäft bis zu einzelnen grösseren
Projekten. Du arbeitest sehr agil und mit den neuesten digitalen Arbeitsmitteln. Zudem bist du
Ansprechperson für die externen Partner in den Bereichen Treuhand, IT, Telefonie, HR sowie
Kommunikation und in dieser Rolle verantwortlich für die Umsetzung und Qualitätssicherung.

Dein Wirkungsgebiet als Projektrealisator:in:
Office Management & Administration:
Du stellst einen professionell funktionierenden Büroalltag sicher und schaffst damit die
organisatorische Grundlage, damit Projekte effizient umgesetzt werden können:

• Verantwortung für einen effizienten Büroalltag mit Terminmanagement, Organisation,
  Korrespondenz sowie CRM- und Datenpflege
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen (inkl. Stiftungsrat) sowie zentrale
  telefonische Anlaufstelle mit Triage von Anfragen
• Sicherstellung der IT-Schnittstellen und Betreuung zentraler Anwendungen sowie
  Koordination und Unterstützung im Finanzwesen (Kreditoren/Debitoren,
  Rechnungsprüfung, Jahresrechnung, Jahresbericht)
• Planung und Koordination wichtiger Termine mit politischen Akteur:innen und
  weiteren Stakeholdern

Kommunikation & Fundraising & Expertise:

• Realisation von Kommunikations-, Public-Affairs-, Fundraising-Massnahmen
• Kontaktowner:in und erste Ansprechperson für kantonale Schlüsselakteur:innen (z.B.
  Kinder- und Jugendbeauftragte) mit Verantwortung für Beziehungsaufbau, Pflege
  sowie operative Koordination von Anliegen und Umsetzung von Expertise-Angeboten
  für Kantone
• Pflege und Weiterentwicklung der Website und des Wissensportals (CMS) in
  Zusammenarbeit mit externen Partner:innen

Das bringst du idealerweise mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung genossen sowie einige Jahre Erfahrung in
  Projektrealisation gesammelt.
• Idealerweise bringst du eine Zusatzausbildung auf Stufe FH oder HF, gepaart mit
  dem Interesse an juristischen Sachverhalten mit.
• Dein Deutsch ist stilsicher und du verfügst wünschenswerterweise über weitere
  Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch oder Englisch.
• Du arbeitest selbstständig und bereichsübergreifend, erkennst Handlungsbedarf
  frühzeitig, übernimmst Verantwortung und führst Aufgaben und Projekte
  eigenverantwortlich ins Ziel.
• Aufgrund der Vielzahl an verschiedenen Aufgaben und Akteur:innen sind eine sehr
  strukturierte und effektive Arbeitsweise, Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich sehr gut
  zu organisieren, essenziell.
• Du bringst eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an professioneller, IT-
  unterstützter Projektabwicklung mit (MAC, cloudbasierte Applikationen, KI).
• Du verfügst über die Gabe, auch in hektischen Situationen und anspruchsvollen
  Momenten die Ruhe und den Sinn für Humor zu behalten.

Wir bieten dir eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten und motivierten
Team, das sich mit Leidenschaft für die Umsetzung eines kindgerechten Rechtssystems
einsetzt.
Bist du bereit, einen wichtigen Beitrag zu leisten? Dann freuen wir uns auf deine
vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche du uns direkt auf unserer Bewerbungsplattform
zustellen kannst. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht dir unser HR gerne zur
Verfügung. Du erreichst Simone Rüttimann unter 058 255 72 34.