Sales & Groups Coordinator (m/w/d)

Was Sie bei uns bewirken

• Sie unterstützen das Sales Team bei der Bearbeitung von Gruppenanfragen sowie in der Ausarbeitung von Verkaufsaktivitäten.

• Die Vor- und Nachbearbeitung von Sales Trips wird von Ihnen übernommen und Sie koordinieren dabei die relevanten Unterlagen und Informationen.

• Anfragen per E-Mail und Telefon werden von Ihnen bearbeitet, Offerten und Vertragsunterlagen erstellt und die Korrespondenz bis zur Buchungsbestätigung begleitet.

• Zudem führen Sie diverse administrative Tätigkeiten aus und erledigen schriftliche Korrespondenz in verschiedenen Sprachen.

• Sie betreuen Kunden im Rahmen von Site Inspections und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung.

• In enger Zusammenarbeit mit Reservations, Front Office und Revenue stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen inkl. Gästewünsche vollständig und korrekt weitergegeben werden.

Das bringen Sie mit

• Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein Diplom einer Hotelfachschule mit und verfügen über Berufserfahrung im Sales & Marketing, vorzugsweise in einem 5*-Hotel.

• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Italienisch sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen setzen wir voraus; Anwenderkenntnisse in Protel sind wünschenswert.

• Sie zeichnen sich durch ein gewinnendes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.

• Darüber hinaus verfügen Sie über Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und können auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sicher setzen.

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab und entsprechen den hohen Ansprüchen der Hotellerie.

Unser Angebot

• Unbefristete Jahresstelle in St. Moritz

• 5‐Tage‐Woche im Schnitt bei 43.5 Stunden

• 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr

• 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)

• Auf Wunsch zu Beginn Unterkunft in einem unserer Mitarbeiterhäuser

• Verpflegungsmöglichkeit im modernen Mitarbeiterrestaurant

• Arbeit in einem attraktiven, internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team schätzen und sich mit Ihrer Erfahrung und Motivation einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.