Mitarbeiter:in Administration / HR & Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (40% - 100%)

Mitarbeiter:in Administration / HR & Buchhaltung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (40% - 100%) | Standort: Kloten
Über uns
Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir seit 1982 für Qualität, Zuverlässigkeit und
Zusammenhalt. Unser Schwerpunkt liegt auf Reinigungsdienstleistungen und Hauswartungen für
Kunden aus Gewerbe, Industrie, Büro und Retail.
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine strukturierte und selbstständig
arbeitende Persönlichkeit, die unsere administrativen Abläufe professionell mitgestaltet – mit dem
Fokus auf HR, Buchhaltung und Materialbewirtschaftung.

Deine Hauptaufgaben

• Personaladministration (HR):
  o Betreuung von Ein- und Austritten
  o Pflege der Personaldossiers und Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  o Unterstützung im Bewerbungsprozess und Onboarding neuer Mitarbeitender
  o Vorbereitende Lohnadministration in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen
• Buchhaltung & Finanzadministration:
  o Tägliche Buchhaltungsaufgaben (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr,
  Mahnwesen)
  o Laufende Pflege der Finanzdaten und saubere Verbuchung aller Geschäftsfälle
  o Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen, welcher die Verantwortung für
  Jahresabschluss und Revision trägt
• Administrative Unterstützung für die Projektleitung, Geschäftsleitung und das
  Verkauf/Marketing-Team (z. B. bei Verträgen, Dokumentationen, Ablagen, Reports)
• Lagerverwaltung und Materialnachschub:
  o Aufräumen, Waschen und Ordnung im Lager sicherstellen
  o Verantwortung für den Rückschub und Nachschub von Verbrauchsmaterialien
  o Bestellungen bei Lieferanten koordinieren, Lagerbestände überwachen und
  Nachschub im System dokumentieren

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personal-
  oder Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (KMU-Erfahrung von Vorteil)
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und HR-Prozessen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungs- oder ERP-Systemen sind ein
  Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres Team mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Langfristige Perspektiven in einem gesunden, wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Teamzusammenhalt setzt

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto per E-Mail an:
bewerben@kaegi-reinigungen.ch