Administrative/r Mitarbeiter/in - Buchhaltung (ca. 20 %)

Unter der Leitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen täglichen Betrieb des Büros.

Administrative/r Mitarbeiter/in (ca. 60 %)

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen die administrative Organisation des Büros und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die projektverantwortlichen Teams.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben und der Korrespondenz (Post und E-Mails)
• Vorbereitung, Nachführung und Aktualisierung administrativer Unterlagen
• Erstellung, Versand an die Bauherrschaften sowie Nachverfolgung der Rechnungsstellung
• Administrative, teamübergreifende Unterstützung, insbesondere die Stundenkontrolle pro Projekt/Dossier

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Informatiktools
• Organisierte, selbstständige, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Französisch erforderlich, Deutschkenntnisse auf bilingualem Niveau sehr erwünscht
• Erfahrung im Bereich Architektur und Bauwesen von Vorteil

Eintritt : April 2026

Bewerbungen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) sind per E-Mail zu senden an :

Administrative/r Mitarbeiter/in – Buchhaltung (ca. 20 %)

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen die buchhalterischen Aufgaben sowie die Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsaufgaben und der Lohnbuchhaltung
• Personaladministration (Arbeitsverträge, Versicherungen, Mitarbeiterdossiers)
• Überwachung der buchhalterischen in Koordination mit der Treuhandstelle

Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder gleichwertige Erfahrung
• Gute Kenntnisse der gängigen Informatiktools (verwendete Software: Crésus)
• Hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und grosse Zuverlässigkeit
• Französisch oder Deutsch

Eintritt : Juni 2026

Bewerbungen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) sind per E-Mail zu senden an :

Was wir Ihnen bieten

• Ein angenehmes, strukturiertes und menschliches Arbeitsumfeld
• Ein junges, dynamisches und engagiertes Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Klare Führung und ausgeprägten Teamgeist