Executive Assistant (a)

 Jetzt bewerben Die Rotax Bike Technology AG ist die innovative Herstellerin der FIT Technologieplattform, welche alle Komponenten für die massgeschneiderte Systemintegration bester E-Bike Komponenten ermöglicht. Nebst den eigens entwickelten Komponenten bietet die Rotax Bike Technology AG einen Rundumservice und fungiert als Schnittstelle zwischen E-Bike Hersteller und Fachhandel. Technisch ausgereifte Werkzeuge und Produkte, die den Alltag erleichtern für eine wegweisende E-Mobilität.Deine Mission: Du bist die Sonne im Office: Du hältst den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass CEO, GL und Teams effizient, klar und gut organisiert zusammenarbeiten – fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns als

Executive Assistant (a)

80% - 100% | Geschäftsleitung | Huttwil

Dein Arbeitsalltag

• Als kommunikatives Bindeglied zwischen CEO, GL, Mitarbeitenden sowie Kunden, Partnern und Dienstleistern sorgst du für reibungslose Abläufe
• Du planst und steuerst die CEO-Agenda proaktiv, inklusive Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement (Vorbereitung & Protokoll)
• Du hältst dem CEO den Rücken frei, indem du eingehende Kommunikation souverän steuerst, priorisierst und direkt lösungsorientierte Vorschläge einbringst
• Projekte und Messen (z. B. Eurobike) organisierst und begleitest du von der Planung über das Pendenzenmanagement bis zur Umsetzung – inklusive Konzepte, Koordination und Kommunikation
• Du erstellst Präsentationen, pflegst Verträge, organisierst Benefits und behältst Kalender, Spesen und Kreditkarten im Griff
• Zudem gestaltest du Prozesse im Executive Office aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und entwickelst gemeinsam mit dem CEO Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter

Das ist uns wichtig

• Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und der Weiterbildung zur eidg. Direktionsfachfrau bringst du fundiertes Wissen mit – verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind dabei zwingend
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil) und Erfahrung in einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle zeichnen dich aus
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeigt sich in einer sehr strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Projekt-Erfahrung, Überblick, Prioritätengefühl und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe auszustrahlen, gehören zu deinen Stärken
• Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und echte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab – dabei denkst du vernetzt, wertschätzend und bringst aktiv Ideen ein

Wir bieten dir

• Die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Ideen einzubringen
• Ein familiäres Team sowie ein nachhaltiges, einfach geniales Schweizer Produkt
• Die Möglichkeit, neue Erfahrungen in der Sportbranche zu sammeln
• Die Chance, deine Skills täglich unter Beweis zu stellen

Deine Vorteile

Home Office MöglichkeitKostenloser ParkplatzVorzugskonditionen auf E-BikesGratis Kaffee, Getränke und FrüchteAttraktive SozialleistungenUnterstützung bei Aus- und WeiterbildungenDiverse Vergünstigungen bei SportmarkenLaden deines E-Autos zum VorzugspreisWir freuen uns auf deine online Bewerbung!Jetzt bewerben Auskünfte erteilt dir gerne:
Jessica Vetter
HR-Leiterin
Telefon: +41 62 959 53 04FacebookInstagramYouTubeLinkedIn Weiterleiten