Verwaltungssekretär/in 100%

Bezirksgericht Zürich
Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen

Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für einen bis 31. Dezember 2026 befristeten Einsatz (Verlängerung evtl. möglich) eine/n

Verwaltungssekretär/in 100%

Ihr Aufgabenbereich

̶   Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
̶   Anlegen von Geschäften
̶   Ausfertigen und Versenden von Entscheiden
̶   Aktenherausgabe und -versand
̶   Aktenverzeichnisse erstellen und nachführen
̶   Telefonischer und persönlicher Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
̶   Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

̶   Spannende Herausforderung in einem kleinen, gut eingespielten Team
̶   Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶   Lunch-Check Beiträge
̶   Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶   Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften

Das Gerichtsgebäude an der Wengistrasse 30 in Zürich (beim Bahnhof Wiedikon/Kalkbreite) wird zwischen Ende März 2023 und März 2026 umgebaut. Während dieser Zeit befindet sich der Arbeitsort im Airgate Business Center in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Sonntag, 18. Januar 2026. Für Auskünfte betreffend das Tätigkeitsgebiet steht Ihnen Frau MLaw Catherine Schenk (Tel. 058 111 72 85, Mo-Mi) oder Frau MLaw Anna Isabel Altieri (Tel. 058 111 68 56, Mi-Fr) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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