Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 50%

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 50%

Kalaidos Fachhochschule AG - ZürichMitarbeitendeab sofort

Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 50 %.

Die Stelle ist langfristig auf ein Pensum von 50 % ausgerichtet. In einer Einführungs- und Übergangsphase bis Oktober 2026 ist ein erhöhtes Pensum von 70 % vorgesehen, um den Aufbau und die Begleitung der Einführung eines digitalen Workflows sicherzustellen.

Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
• Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
• Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Abstimmung der Bank- und Durchlaufkonten 
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Debitorenbuchhaltung sowie Mahn- und Inkassoprozess
• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
• Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten 
• Identifikation und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU 
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Abacus oder SAP)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern 
• Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken

Freuen Sie sich auf

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung, usw.)
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau Gabriela Vuilleumier, gerne unter Tel: +41 44 200 19 28 zur Verfügung. 

Kontakt

Thomas Häusler
Leiter Human Resources
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon:+41 44 200 19 78

Vorgesetzte Person

Gabriela Vuilleumier
Leiterin Rechnungswesen
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon:+41 44 200 19 28

Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 50 %.

Die Stelle ist langfristig auf ein Pensum von 50 % ausgerichtet. In einer Einführungs- und Übergangsphase bis Oktober 2026 ist ein erhöhtes Pensum von 70 % vorgesehen, um den Aufbau und die Begleitung der Einführung eines digitalen Workflows sicherzustellen.

• Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
• Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
• Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Abstimmung der Bank- und Durchlaufkonten 
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Debitorenbuchhaltung sowie Mahn- und Inkassoprozess
• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
• Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten 
• Identifikation und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU 
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Abacus oder SAP)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern 
• Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung, usw.)
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau Gabriela Vuilleumier, gerne unter Tel: +41 44 200 19 28 zur Verfügung. 

Thomas Häusler
Leiter Human Resources
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon:+41 44 200 19 78 Thomas Häusler
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Telefon:+41 44 200 19 78 Gabriela Vuilleumier
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Kalaidos Fachhochschule AG
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Kalaidos Fachhochschule AG
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