Mitarbeiter:in HR-Services 80-100%

80-100%, Bern oder Olten und Homeoffice

Das kannst du bewirken

• Als zentrale Kraft unseres Teams unterstützt du den gesamten HR-Administrationsprozess vom Eintritt bis zum Austritt – und machst jeden Schritt zu einem Erlebnis.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen, ob am Telefon oder per E-Mail, und beeindruckst mit deiner Lösungskompetenz.
• Mit deiner Hilfe werden unsere HR-IT-Tools nicht nur benutzt, sondern geliebt. Du ermöglichst unseren Nutzern eine intuitive und effektive Anwendung.
• Mit den jeweiligen Spezialisten klärst du fachlich und technisch kniffligere Fälle.
• Du nutzt moderne Tools, um Arbeitsverträge und HR-Dokumente zu erstellen, und übernimmst die Pflege von Organisations-, Personal-, Vertrags- und Gehaltsdaten in unseren HR-Systemen, wodurch du für einen reibungslosen administrativen Ablauf sorgst.
• Effizientes Zeitmanagement und Priorisierung ermöglichen dir, diverse administrative HR-Aktivitäten geschickt zu jonglieren, um den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht zu werden und unseren Service stets auf höchstem Niveau zu halten.

Das bringst du mit

• Mit deiner kaufmännischen Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (Sachbearbeitung/Assistenz), oder der Bereitschaft, diese zu erwerben, bringst du die perfekte Basis mit.
• Dein Einsatz für exzellenten Service und deine Beratungskompetenz setzen Massstäbe. Qualität und Kundenzufriedenheit sind nicht nur Worte für dich – du machst sie zur Realität.
• Deine technische Affinität kommt täglich beim Umgang mit M365 und SAP-HR sowie in der Beratung von Führungskräften zu HR-IT-Systemen voll zum Einsatz.
• Stillstand ist nichts für dich. Du bist neugierig, lernbereit und immer auf dem neuesten Stand, um dein Wissen und deine Fähigkeiten zu erweitern.
• Deine Erfahrung in serviceorientierten Positionen ist das solide Fundament, auf dem du aufbaust. Unsere Teams profitieren enorm von deiner Expertise und deinem Verständnis für Service Excellence.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Kenntnisse in einer zweiten Landessprache.

Das bieten wir dir

• 6 Wochen Ferien
• Faire Anstellungsbedingungen
• Personalgutscheine
• Kundenkontakt

Die Mitarbeitenden stehen für uns bei Personal Post im Zentrum. Darum entwickeln wir für sie unsere vielfältigen und innovativen Arbeitswelten weiter und setzen uns für moderne Anstellungsbedingungen ein. Wir bieten eine Vielfalt spannender HR-Funktionen und Spezialistenaufgaben. Wir begleiten, unterstützen und befähigen unsere Mitarbeitenden und Führungspersonen in allen HR-Themen und -Prozessen und positionieren die Post als attraktive Arbeitgeberin. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem "goldenen Nachhaltigkeitsstandard".

Kevin Colella
Teamleiter HR-Services

Als zentrale Kraft unseres Teams unterstützt du den gesamten HR-Administrationsprozess vom Eintritt bis zum Austritt – und machst jeden Schritt zu einem Erlebnis.