Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Assistenzpool

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapie und Soziale Arbeit am Standort Wil sowie die Leitung Pflege und Betreuung, Wohnheim Eggfeld in administrativen Belangen.
• Du übernimmst die Organisation von Sitzungen, inkl. sämtlicher Vor- und Nachbereitungsaufgaben für den Bereich Pflege
• Du erledigst selbstständig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im zugewiesenen Verantwortungsbereich
• Im weiteren bist du innerhalb der Direktion Wil hauptverantwortlich für das Zeiterfassungssystem Polypoint PEP.

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Dein Profil

• Du verfügst über eine Berufliche Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ im Bereich KV oder med. Praxisassistenz sowie einer ergänzenden funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Zertifikatslehrgang)
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit.
• Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste selbstständige und prioritätenorientierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
• Du bist eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen eine ruhige und überlegte Denk- und verbindliche Handlungsweise zeigt.
• Du verfügst über sehr gute stilsichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.

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Deine Vorteile

Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen

Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung

Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee

Rabatte und Gutscheine

• Rabatte auf Onlineshops
• Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)

Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer

Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung

Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung

Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag

Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum

Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung

Deine Vorteile

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

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Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen

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Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen

Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung

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Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung

Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee

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Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee

Rabatte und Gutscheine

• Rabatte auf Onlineshops
• Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)

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Rabatte und Gutscheine

• Rabatte auf Onlineshops
• Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)

Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer

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Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer

Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung

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Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung

Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung

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Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung

Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag

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Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag

Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum

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Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum

Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung

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Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung

Dein Lohn

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund der kantonalen Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und findet jeweils im Rahmen der Lohnrunde per 1. Januar unter Berücksichtigung des freigegebenen Budgets statt.

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Deine Kontaktpersonen

Alexandra Sallmann

Leiterin Administration und Prozesse+41 58 178 10 96alexandra.sallmann@psychiatrie-sg.chStandort Wil

Nelly Howald

HR Business Partnerin+41 58 178 11 22nelly.howald@psychiatrie-sg.chJetzt bewerben

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

mehr lesen weniger Mehr über die Psychiatrie St.Gallen als Arbeitgeberin

Dein Arbeitsort

Inmitten der Stadt Wil, eingebettet in eine weitläufige Parklandschaft, bieten wir diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie sowie ein Betreuungsangebot für chronisch psychisch beeinträchtigte Menschen an. Konkret sind es elf Stationen, mehrere Tageskliniken, verschiedene Ambulatorien mit spezialisierten Sprechstunden, aufsuchende Dienste und ein Wohnheim.

Wil

Zürcherstrasse 30
9500 Wil

Routenplaner Zur Standortseite

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Schnuppertag (optional)

Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.

Finale Entscheidung

Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.

Vertragsabschluss

In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.

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