Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung 40 - 60 %

Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung 40–60%

Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
• Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren)
• Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit
• Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen 
• Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern 
• Du führst diverse Korrespondenz
• Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher

Das macht dich aus.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
• Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar
• Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
• Du bringst vernetztes Denken mit
• Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
• Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
• Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben

Das bieten wir dir.

• Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
• Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle
• Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse
• Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an
• Marktgerechte Entlöhnung