Koordinationsstelle, 50%

  

Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Cultural Critique, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Für den Bereich Forschung Art Education / PhD Fachdidaktik Art & Design im Departement Kulturanalysen und Vermittlung (DKV) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für eine:

Koordinationsstelle, 50%In dieser Funktion koordinieren, kommunizieren, unterstützen und dokumentieren sie die Aktivitäten in der Forschung in Art Education (wie bspw. Forschungsprojekte, Forschungstreffen, Kolloquien, Antragstellungen) und stellen reibungslose organisatorische Prozesse sicher. Dazu gehören die Planung und Steuerung von Ressourcen, die Abwicklung von Finanz- und Personalprozessen sowie die administrative Unterstützung laufender Forschungsprojekte. Zudem fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zum Grants Office und begleiten Antrags- und Förderprozesse in enger Abstimmung mit den beteiligten Akteur:innen. Wir bieten eine kollegiales Arbeitsumfeld, nah an den Inhalten der Forschung in Art Education.

Die Stelle erfordert eine hohe Organisationskompetenz, strukturiertes Arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem forschungs- und hochschulnahen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Operative Verantwortung für Betriebsabläufe
• Leitungsassistenz
• Koordination, Kommunikation, Unterstützung und Dokumentation von Programmaktivitäten
• Operative Verantwortung für Ressourcenplanung
• Koordination und Abwicklung Finanz- und Personalprozesse
• Administrative Unterstützung Forschungsprojekte
• Zusammenarbeit und Schnittstelle zum Grants Office

Ihr Profil Ausbildung/Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft-, Geistes-, Sozial- Verwaltungswissenschaften, etc.) oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden

Berufserfahrung:

• Erfahrung im Forschungs- oder Hochschulmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in administrativer oder organisatorischer Verantwortung
• Erfahrung in Projekt- oder Programmkoordination, idealerweise mit Drittmitteln/Förderprojekten
• Erfahrung in Ressourcen- und Personalplanung 
• Kenntnisse im Finanz- und Controlling Bereich (Budgetplanung, Abrechnung)
• Erfahrung in der Unterstützung von Leitungskräften / Management Assistenz

Die Person sollte zudem organisationsstark und sehr gut strukturiert sein. Administrative, operative und projektbezogene Aufgaben übernehmen und effizient umsetzen können. Gute Resilienz für Mitarbeit in dynamischem Umfeld und sehr gute Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke mitbringen. Hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (deutsch und englisch) vorweisen können, wie auch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mitbringen. Mit der Leitung muss sie eng zusammen-arbeiten sowie Teams- und Schnittstellen gut koordinieren können.

Das können Sie von uns erwartenWir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität.
Ihre Kontaktpersonen für weitere AuskünfteClaudia Hummel, Leitung Critical Social Practice (claudia.hummel@zhdk.ch)Milena Crusi, HR Generalistin (milena.crusi@zhdk.ch)
Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter www.zhdk.ch. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 02. Februar 2026 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. —
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