Office Specialist 100% (Back Office)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl im administrativen Bereich wie auch im direkten Kundenkontakt Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Back-Office-Tätigkeiten wie Terminaufträge in SAP, Pflege des CRM (Zoho), Datenmanagement, Berichterstellung und Zahlungsabwicklung
  
• Administrative Unterstützung des Verkaufsteams sowie Pflege verschiedener Mailaccounts
  
• Organisation und Abwicklung von Warenverschiebungen, Wareneingangskontrollen und Materialbestellungen
  
• Bearbeitung von Kundenkorrespondenz, Posteingang/-ausgang
  
• Mithilfe bei der Einführung neuer Prozesse (Digitalisierung)
  
• Unterstützung am Empfang: Betreuung der Telefonzentrale und Chat sowie Empfang der Gäste​
  

• Unterstützung im Bereich Tourismus: Betreuung von Tour Leaders, Abrechnung von Kommissionen, Kassenabschlüsse und Easy Tax

• KV Lernender betreuen und begleiten​

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung 
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position 
  
• KV Berufsbildner mit Erfahrung oder Bereitschaft KV Lernende auszubilden 
  
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise CRM-Systemen
  
• Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und effizienter Arbeitsweise
  
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles Auftreten
  

• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedene Anspruchsgruppen 

Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke optimal einsetzen können.

Benefits

• Gübelin Pensionskasse
  
• Dienstalterszulagen
  
• Unterstützung bei individueller Weiterbildung und Entwicklung
  
• Kostenlose Getränke
  
• Attraktiver Ferienanspruch
  
• Zusätzliche Brückentage
  

Annie Hofmann Phone +41 41 429 19 50 Das Haus Gübelin ist ein Schweizer Familienunternehmen, das für seinen erlesenen und hochwertigen Schmuck, seine Edelsteinexpertise und als Anbieter einiger der begehrtesten Luxusuhrenmarken der Welt bekannt ist. Die innere und äussere Schönheit von Edelsteinen und Uhren ist eine wichtige Inspiration für das Unternehmen, das in seinen exklusiven Boutiquen an erstklassigen Standorten in der Schweiz und Hong Kong einen internationalen Kundenkreis betreut. Weitere Informationen über das Haus Gübelin als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage.