Mitarbeiter:in Schuladministration 60%

 Mitarbeiter:in Schuladministration60% Mit Kompetenz, Innovation und Leidenschaft schaffen wir gemeinsam eine exzellente Lehr- und Lernumgebung für unsere Lernenden und Studierenden in Gesundheitsberufen. Engagieren Sie sich mit uns.In diesem Aufgabenbereich können Sie sich verwirklichen:

• Administrative Betreuung der Studierenden der Höheren Fachschule Pflege berufsbegleitend ab dem Zulassungsverfahren bis zur Diplomübergabe
• Verantwortung für sämtliche administrativen Arbeiten rund um die Zulassung, Mutationen sowie Ein- und Austritte
• Sorgfältige Führung und Pflege der digitalen Studierendendossiers
• Erstellen von Zeugnissen, Bestätigungen und Diplomen
• Zentrale Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zu Bildungsgangleitungen, pädagogischen Mitarbeitenden und Praktikumsbetrieben
• Erste Anlaufstelle am Empfangsdesk bei Fragen und Anliegen unserer Interessenten, Lernenden und Studierenden 
• Mitarbeit an Informationsanlässen zur Bekanntmachung aller Bildungsgänge der Höheren Fachschule
• Betreuung und Begleitung einer KV-Lernenden oder eines KV-Lernenden
• Stellenantritt per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung

Für ein langfristiges Engagement bringen Sie folgendes mit:

• abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil
• versierter Umgang mit Microsoft 365 im Arbeitsalltag
• Routine mit Teams als zentrales Kommunikationsinstrument
• strukturierte Arbeit mit SharePoint und OneNote
• Freude an digitalen Prozessen und Offenheit für Tools
• Organisationstalent mit hoher Selbständigkeit
• präzise Arbeitsweise auch bei komplexen Aufgaben
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Gerne beantworten wir Ihre Fragen:

Martina Bosshardt
Human Resources
+41 43 222 52 11

Tanja Löschhorn
Leiterin Schuladministration
+41 43 222 52 79 Der Careum Campus liegt zentral im Hochschulquartier der Stadt Zürich und ist ein beispielhafter Begegnungsort für Lernende, Studierende, Lehrende und Forschende im Gesundheitswesen. Freuen Sie sich auf ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie viel mitgestalten dürfen. Wir setzen auf stärken- und entwicklungsorientierte Förderung und bieten Ihnen dazu vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem ermöglichen wir Ihnen flexible Arbeitsmodelle, wie z.B. Teilzeitarbeit und Homeoffice. Ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Website.Jetzt bewerben