Koordinator/in International Relations Office 40%

Dienste Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Koordinator/in International Relations Office 40%

Das International Relations Office (IRO) der Universität Luzern unterstützt die internationalen Aktivitäten seiner Universitätsangehörigen durch gezielte Informationen, Beratungen und Dienstleistungen. Neben der Studierenden- und Dozierendenmobilität fördert das International Relations Office die internationale Vernetzung und Präsenz der Universität Luzern und beteiligt sich an der Konzipierung und Umsetzung der gesamtuniversitären Internationalisierungsstrategie.

Für die Mitarbeit im International Relations Office der Universität Luzern suchen wir eine einsatzfreudige, teamfähige und kommunikationsstarke Person. Die Hauptaufgabe umfasst die eigenverantwortliche Koordination der vom International Office angebotenen Sprachkurse. Darüber hinaus ist der Kandidat/die Kandidatin für die Koordination und Administration von Mobilitätsprogrammen für Mitarbeitende sowie Praktika für Studierende zuständig und arbeitet eng mit den Teammitgliedern des International Relations Office zusammen.

Zusätzlich werden die selbstständige Organisation von Veranstaltungen für Studierende, die Pflege und Weiterentwicklung des Social-Media-Auftritts sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben erwartet. Ebenso gehört die Mitwirkung und Unterstützung bei internationalen Projekten sowie eine aktive Mitarbeit im Marketing für die bestehenden Austauschprogramme und die Sicherstellung serviceorientierter und studentengerechter Abläufe zum Aufgabenbereich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss (absolviertes Austauschsemester von Vorteil) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Studierendenbetreuung, internationale Mobilität, Programm-Management
• Berufserfahrung im administrativen/kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, Sicherheit im Umgang mit sozialen Medien und Erfahrung in der Content-Erstellung
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Verständnis für andere Kulturen
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen im universitären oder Hochschulbereich von Vorteil (aber keine Voraussetzung)

Wir bieten

Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Team. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Die Stelle ist vorerst befristet bis 28. Februar 2027. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Catrin Scheiber, Leiterin International Relations Office gerne zur Verfügung: catrin.scheiber@unilu.ch.Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 31. Januar 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.Jetzt online bewerben