Assistent der Geschäftsführung (m/w)

ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

(M/W)

WEISSE GASSE 3 CH-4001 BASEL

• 41 61 271 28 93

JOBS@FINANZ-TEAM.CH
Die Finanz Team Schweiz AG
Erbringt als Marktführerin umfassende und unabhängige Finanzdienstleistungen für unsere Kunden und
Interessenten in der Schweiz. Als unabhängige Finanzdienstleistungsgesellschaft tragen wir wesentlich dazu
bei, die Finanzziele unserer Kunden zu erreichen - in den Bereichen Versicherungen, Hypotheken, Investment
bis zur Pensionsplanung. Wir sind bekannt für unsere neutralen, transparenten und fairen Beratungen in der
Bank- und Versicherungsbranche. Da wir kräftig wachsen, suchen wir Verstärkung für unsere Standorte in
Basel und Zürich.

Werde ein Teil unseres Teams und unserer Erfolgsgeschichte
Finanz Team Schweiz – Gemeinsam zum Ziel!

Das erwartet dich:

Organisation der Administration der Geschäftsstelle
Erledigung der Korrespondenz inklusive Sitzungsprotokolle
Informationsaustausch und Koordination der laufenden Geschäfte in Zusammenarbeit mit der
Geschäftsleitung
Auskunftserteilung und Beratung
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Verantwortung für die Homepage
Kommunikation
Administrative Führung des standortbezogenen Bewerbungswesens
Bürodienste wie Bedienen der Telefonzentrale, Organisation Post, Verwalten des
Büromaterials und Koordination Facility Management
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich GL-Assistenz und Sekretariat
Erfahrung im Kommunikationsbereich und Social Media
Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
Erfahrung und Flair im Umgang mit Datenbanken
Organisationstalent
Ruhe und Gelassenheit auch in Stresssituationen
Abstrakt und vernetztes Denken, verantwortungsbewusstes Handeln und diskreter Umgang mit
vertraulichen Informationen
Strukturiertes und analytisches Arbeiten; auch im Team
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Deutsch; weitere Sprache
(Englisch/Französisch) von Vorteil
Wir bieten:
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Motiviertes Team
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

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