Junior Legal Operations Project Manager (m/w/d) 50-60%

Opfikon

Junior Legal Operations Project Manager (m/w/d) 50-60%

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com

Für unsere Legal & Compliance Abteilung suchen wir Dich als Junior Legal Operations Project Manager. Deine Anstellungsort wird unser neuer Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon sein.

 

Das bewegst du:

• In dieser Rolle unterstützt du strategische Initiativen und Innovationen sowie die Auswahl und Implementierung technologiegestützter Tools zur Optimierung der Legal-Abteilung.
• Du leistest operative Unterstützung des Legal-Operations-Teams bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie bei der Auswahl und Implementierung technologiegestützter Lösungen.
• Das Mitwirken an der Vereinfachung und Optimierung von Abläufen innerhalb der globalen Legal-Funktion, um Effizienz und Innovation zu fördern, bereitet dir Freude.
• Die Organisation und Administration von Schulungen für neue digitale Lösungen sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen und Standards (z. B. Vorlagen, Richtlinien), um eine Einführung gemäss internen Anforderungen sicherzustellen, gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Du bist zuständig für die Nachverfolgung von Projekten und Aktivitäten, inklusive Sicherstellung geplanter Meilensteine und effizienter Ressourcennutzung, sowie für die Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Management-Reports für die Rechtsabteilung, das Management und den Vorstand.
• Du analysierst Feedback und Benchmarks (z. B. Zufriedenheitsumfragen, Branchenstandards), um zukünftige Optimierungsmassnahmen abzuleiten.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung des Outside Counsel Managements (E-Billing- und Matter-Management-Systems) sowie die Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen externer Kanzleien und Dienstleister gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

 

Das bringst du mit:

• Du hast ein Bachelorstudium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finance oder einem vergleichbaren Fachbereich erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Legal Spend Management, in der Kanzleisteuerung oder im Legal Operations.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit E-Billing-Systemen, SAP, PowerBI und Excel sowie deren effizienter Anwendung.
• Zudem bringst du analytisches Denkvermögen, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten sowie erste Projektmanagement-Erfahrung und Verhandlungsgeschick mit.
• Teamorientierung, Eigeninitiative, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationstalent zeichnen dich aus.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

 

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz

• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit

•  Eine spannende Auswahl an Benefits:
  • 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
  • eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
  • zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

 

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.

 

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