Assistenz & Administration Leitungsbau 40-60% (m/w/d)

Kompetente und wirtschaftliche Lösungen

Die IED Gruppe baut Energieanlagen im Nieder-, Mittel- und Hochspannungsbereich und sorgt so dafür, dass der Strom von dort, wo er produziert wird, überall dahin kommt, wo er benötigt wird. Unsere Kunden profitieren dabei von über 50 Jahren unternehmerischer Tätigkeit im Energieanlagenbau. IED Gruppe steht also für grosses Erfahrungswissen und gut ausgebildete Fachkräfte.

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Assistenz & Administration Leitungsbau 40-60% (m/w/d)

Das bewegst Du bei uns:

• Im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützt Du die Geschäftsbereichsleitung Leitungsbau sowie die Bau- und Projektleiter.
• Termine, Sitzungen und interne Abläufe werden von Dir koordiniert und vorbereitet.
• Für eine saubere Pflege, Strukturierung und Archivierung der Projekt- und Bauunterlagen sorgst Du zuverlässig.
• Bei Offerten, Rapporten, Abrechnungen und internen Auswertungen wirkst Du aktiv mit.
• Administrative Prozesse bearbeitest Du im ERP-System Abacus (z. B. Rapporte, Übersichten, Auswertungen).
• Als erste Anlaufstelle stehst Du den Mitarbeitenden der Abteilung Leitungsbau bei administrativen Anliegen zur Verfügung.
• Auch externe Kunden und Partner unterstützt Du bei administrativen Fragestellungen.

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung bringst Du mit.
• Idealerweise verfügst Du über Erfahrung im Bau-, Projekt- oder technischen Umfeld.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten zeichnet Dich aus.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Italienischkenntnisse runden ein Profil ab.
• Als diskrete, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit behältst Du auch in hektischen Situationen den Überblick

Darauf kannst Du Dich freue:

• Teilzeitpensum von 40–60%
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung sowie Bau- und Projektleitern
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Sozialleistungen

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Senden uns Deine Unterlagen an IED, Frau Diana Schulthess, diana.schulthess@ied.swiss. Bei Fragen ruf uns doch einfach an. Wir geben Dir gerne Auskunft. (+41 62 210 18 20)

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!