Event & Group Coordinator (a) 100% ab sofort oder nach Vereinbarung
Vollzeit bei Grand Hotel Victoria-Jungfrau AG in Bern
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Publiziert am: 14.01.2026
Zur Unterstützung unserer Kongress Abteilung suchen wir eine/n Event & Group Coordinator 100% nach Vereinbarung:
Ihr Aufgabenbereich lautet:
- Mit dem ganzen Team sind Sie die Anlaufstelle für das MICE Business und Reisegruppen
- Aktiver Verkauf mit Offerten, Follow-ups, Bestätigungen, Anlassbesprechungen (telefonisch, schriftlich und vor Ort)
- Korrespondenzen in Deutsch & Englisch
- Erstellung von Detailinstruktionen und Erfassung von Zimmerreservationen für sämtliche Anlässe und Reisegruppen
- Sie betreuen persönlich die Anlässe vor Ort
- Vermittlung von Ausflüge und Unterhaltungsprogrammen im Zusammenhang mit einem Anlass
- Sie sind dafür verantwortlich, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen in Rechnung gestellt werden
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder konnten sich bereits Erfahrung in diesem Bereich aneignen
- Sie sind ein Teamplayer und organisieren gerne
- Sie besitzen ein gutes Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben gutes Verhandlungsgeschick für interne und externe Kommunikationen
- Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft
- Sie besitzen gute EDV Kenntnisse (MS Office, Protel Kenntnisse wünschenswert)
- Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Kontaktperson
Frau Cindy Hutzli
Human Resources Manager
Tel +41 33 828 26 78
E-Mail hr@victoria-jungfrau.ch
Wir bieten
- Mitarbeiter-Restaurant ohne Pauschalabzug
Mitarbeiter-Restaurant mit Produktverrechnung nach persönlichem Verbrauch - Betriebliche Altersvorsorge
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer überobligatorischen Vorsorge gemäss internem Reglement - Gesundheitsförderung
Ergonomische Arbeitsplätze, vergünstigte Fitness-Abonnemente und Vieles mehr - Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmässige Durchführung interner Weiterbildungen und finanzielle Unterstützung bei Bedarf - Mitarbeiterrabatte
Übernachtungen in Partnerhotels zu reduzierten Preisen, Tennisplatzmiete, F&B Rabatte, regionale Vergünstigungen- wir bieten ein breitgefächertes Angebot für die Freizeitgestaltung - Unterkunft für Mitarbeitende
Die Unterkunft befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hotel - Parkplatz
Verfügbare Innen- und Aussenparkplätze zu vergünstigten Preisen

