Assistenz der Geschäftsleitung

Lass uns zusammen durchstarten

Wirkungsgrad Ingenieure ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen und dann besonders wirkungsvoll, wenn es um Energie- und Gebäudetechnik geht. Da sind wir nämlich immer einen Plan voraus. Und gut geplant ist schliesslich halb gebaut! Wir suchen für unseren Standort Luzern ab März 2026 (oder nach Vereinbarung) eine/n:

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Assistenz der Geschäftsleitung

Du bist

• Flexibel, engagiert und organisiert
• Teamfähig, kommunikativ und belastbar mit selbstständiger Arbeitsweise

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in einem technischen oder beratenden Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freude an der Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team

Das sind deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erfassung und Verwaltung von Aufträgen sowie Unterstützung bei Projektbewertungen
• Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
• Unterstützung im Finanzwesen
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefon- und Empfangsdienst
• Organisation von Events
• Unterstützung im Bereich Kommunikation und Marketing
• Vorbereitung und Organisation von internen Weiterbildungen

Darum brauchst du bei uns keinen Plan B

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung
• Gute Verkehrsanbindungen an zentraler Lage
• Entfaltungsmöglichkeiten
• Flexibilität im Teilzeit-Job

5 Wochen
Ferien

Work-at-Home-
Möglichkeit

Flexible
Arbeitszeiten

Kauf von
Zusatzferien

Bist Du bereit, mit uns durchzustarten?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an info@wirkungsgrad.ch oder am Besten direkt und unkompliziert über das Bewerbungsformular auf unserer Website. Für weitere Auskünfte erreichst du uns unter +41 58 510 56 00

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Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.