Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung (60 %)

Herrliberg ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit ca. 6'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Schule Herrliberg bereitet rund 500 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur 6. Klasse auf die Welt von Morgen vor. Über 150 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung, Bibliothek, Hausdienst und Jugendarbeit.

Die Schulverwaltung agiert als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für die Schule Herrliberg. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, flexible, dienstleistungsorientierte und gut strukturierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung (60 %)

Hauptaufgaben

·         Administration der gesamten Schulangebote für die familien- und schulergänzende Betreuung

·         Administration der Raumverwaltung inkl. Vergabe und Rechnungsstellung an externe Mieter

·         Pflege der Homepage, First Level IT Support bei Abwesenheit des Leiter ICT, Mitglied der ICT-Steuergruppe

·         Entgegennahme, Beantwortung und Koordination von Telefonaten, Briefen, E-Mails, persönlicher Kundenkontakt am Schalter

Wir bieten

·         Verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

·         Viele Möglichkeiten zur Arbeitsgestaltung und Weiterentwicklung

·         Offenes, sehr engagiertes und dynamisches Team

·         Zeitgemäss organisierter und gut ausgerüsteter Arbeitsplatz

·         Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Anforderungen

·         Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Schulumfeld

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)

·         exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken

·         hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Servicebereitschaft

·         Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse/Affinität

·         Pioniergeist, um sich im stetig wandelnden Schulumfeld wohlzufühlen

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Auskünfte erteilt Karin Wild, Betriebsleitung, Telefon 058 211 85 12.

www.schule-herrliberg.ch

Arbeitgeber*in

Schule Herrliberg

Tätigkeit

Schulverwaltung

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.06.2026

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Schule Herrliberg | Schulhausstrasse 39 | 8704 Herrliberg