Leiterin / Leiter medizinisches Sekretariat 80 - 90 %

Leiterin / Leiter medizinisches Sekretariat, 80 - 90 %

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Führung & Organisation (ca. 30 %)

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des medizinischen Sekretariats (ca. 420 Stellenprozenten)
• Stellvertretung der Koordinatorin Medizinische Dienste
• Sicherstellung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsklimas im medizinischen Sekretariat
• Sicherstellung einer effizienten und adressatengerechten Kommunikation innerhalb des Bereichs sowie interdisziplinär
• Parametrisierung, Überwachung und Controlling im Planungssystem RehaTIS
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Operative Mitarbeit im Arztsekretariat (ca. 50–70 %)

• Erstellen, Überarbeiten und Korrigieren medizinischer Berichte
  (Ein- und Austrittsberichte, Zeugnisse, IV-Berichte, Kostengutsprachen)
• Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patiententermine im Planungssystem RehaTIS
• Terminmanagement der Ärzteschaft
• Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen und Patienten

Sie überzeugen uns mit diesem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung Chefarztsekretär/in oder ähnliches Profil im Bereich Med. Praxisassistent/in
• Führungserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutsch-, PC- sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
• Konflikt- und Feedbackkompetenz
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung
• Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit

Als Arbeitgeber punkten wir mit:

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Wir sagen einander alle Du
• Mindestens 27 Tage Ferien
• Mittagessen für CHF 8.00
• Gratis Kaffee/Tee
• Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
• Privat-Deckung Unfallversicherung
• Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
• Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum

Standort

Aargau, Schinznach-Bad