Direktionsassistent:in / Executive Assistant 80 - 100%

Direktionsassistent:in / Executive Assistant 80 – 100%

• Spital Schwyz Jobportal
• Schwyz
• Berufserfahrung (Senior Level)

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Voll/Teilzeit

Willkommen im Spital Schwyz. Gesundheit ist unser höchstes Gut. Deshalb setzen wir Tag für Tag alles daran, Menschen zu helfen – professionell und persönlich. Als regional verankertes Spital liegen uns der direkte Bezug zur Bevölkerung der Region und deren Vertrauen am Herzen. Das umfangreiche medizinische Versorgungsangebot und die moderne Infrastruktur machen das Spital Schwyz für Menschen aus der ganzen Zentralschweiz – und darüber hinaus - attraktiv.

Wir suchen per 01. März 2026 oder nach Vereinbarung eine souveräne Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt, vorausplant und auch dann sicher entscheidet, wenn es schnell gehen muss.

Direktionsassistent:in / Executive Assistant

80 - 100%

Diese Funktion ist nah an Entscheidungen, Verantwortung und Führung. Sie arbeiten direkt an der Seite der Direktorin und sorgen dafür, dass Fokus, Prioritäten und Abläufe stimmen. Mit Überblick, Urteilsvermögen und Eigenständigkeit halten Sie ihr den Rücken frei – und bringen Themen aktiv voran.

Ihre Rolle

• Sie sind Sparringspartner, Taktgeber und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt der Direktorin
• Sie filtern Informationen, setzen Prioritäten, denken voraus und handeln selbständig
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen die Ruhe und den Überblick
• Sie arbeiten eng mit Führungspersonen, Gremien und externen Anspruchsgruppen zusammen und sorgen dafür, dass Entscheidungsgrundlagen sauber vorbereitet und verlässlich nachgeführt sind

Ihre Aufgaben 

• Selbständige Planung, Steuerung und Priorisierung der Agenda der Direktorin
• Vor- und Nachbereitung von anspruchsvollen Terminen, Sitzungen und Anlässen
• Protokollführung sowie administrative Begleitung von Vorstand und Stiftung
• Koordination und Kommunikation mit Kader, Präsidien und externen Partnern
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Nachführung von Verträgen und relevanten Unterlagen namentlich im Zusammenhang mit Kooperationspartnern und Tarifthemen

Was Sie mitbringen

• Freude an Verantwortung und Entscheidungsfreiheit
• Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten – Sie erkennen, was wichtig ist, und handeln entsprechend
• Souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Führungspersonen
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit – auch unter Druck
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Selbstverständ

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Vertrauensfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Souveräner Einsatz von KI-Lösungen für administrative Themen
• Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift (Protokollführung ist zentral)
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in komplexen Organisationen von Vorteil
• Persönliche Reife, innere Ruhe und eine klare, verbindliche Haltung

Unser Angebot

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Direkte Nähe zu Entscheidungen und Verantwortungsträgern
• Vertrauen, Eigenständigkeit und kurze Wege
• Ein professionelles Umfeld, das Klarheit, Qualität und Verlässlichkeit schätzt
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit Unterstützung bei Weiterbildungen
• Gut erreichbarer Arbeitsort in einem modernen Spital mittlerer Grösse
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Ausgezeichnete Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und viele freiwillige Zusatzleistungen
   

Interessiert?

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Franziska Föllmi-Heusi, Direktorin, franziska.foellmi@spital-schwyz.ch

Nadine Krüger freut sich auf Ihre digitale Bewerbung im Jobportal auf unserer Webseite - www.spital-schwyz.ch. Bewerbungen werden nur über unser Jobportal akzeptiert!

 

• Nadine Krüger
• Personalfachfrau FA
• 041 818 40 35

• Franziska Föllmi-Heusi
• Direktorin
• 041 818 44 44